Por ejemplo, si contabiliza una factura como cuanta por pagar al recibirla y la asigna a una categoría con un plazo de 30 días, WINPACCS Accounting calcula automáticamente la fecha de vencimiento para el importe de la factura. De este modo, puede asignar otros plazos a cuentas por pagar a más largo plazo. Lo mismo ocurre con los créditos, por ejemplo para anticipos de gastos de viaje a los empleados.

Si se crea una WINPACCS Accounting una nueva partida abierta, asígnele una categoría:

Se asigna un plazo en días a la partida abierta a través de la categoría. La fecha de vencimiento se calcula a partir de la fecha del comprobante. En WINPACCS Accounting puede ver la fecha de vencimiento de las partidas pendientes si muestra haciendo clic en Partidas pendientes la columna Fecha de vencimiento :

Informes de existencias que se crean en WINPACCS Accounting también incluyen las cuentas por cobrar y por pagar pendientes. Debe introducirse un motivo para las partidas pendientes vencidas, que también se muestra en el informe:

1.Su organización debe activar categorías para las partidas pendientes en los Ajustes de organización para la contabilidad para poder utilizarlas.

2.Crea en > Contabilidad Categorías de partidas pendientes categorías y autorízalas.

3.Asigne las categorías autorizadas del marco de cuentas principal a las cuentas de la clase de cuenta Existencias (cuentas por cobrar, cuentas por probar) . Para ello, abra la cuenta correspondiente y vaya a la pestaña Categorías.

4.Publique el marco de cuentas principal.

5.Si no existen subcuentas por cobrar y por pagar en el proyecto, créelas en el marcode cuentas del proyecto .

6.Asigne las categorías necesarias a las subcuentas correspondientes. Todas las categorías asignadas a la cuenta principal superior están disponibles. Para ello, abra la subcuenta correspondiente y vaya a la pestaña Categorías.

7.Publique el marco de cuentas del proyecto para que los cambios se transmitan a WINPACCS Accounting . Para que los cambios surtan efecto en WINPACCS Accounting, cierre los diarios y proyectos afectados y, a continuación, haga clic en Inicio > Verificar datos actuales. A continuación, las categorías están disponibles durante la contabilización cuando se contabilizan partidas pendientes en las cuentas correspondientes.