Les écritures erronées qui ont été téléchargées à WINPACCS Cloud peuvent être corrigées. Selon le type d'erreur, une écriture peut être corrigée dans la comptabilité du projet (WINPACCS Accounting) ou dans le contrôle de projet.
Un cas typique de correction dans la Comptabilité de projet est par exemple un projet externe mal assigné dans une écriture de charges. Ce champ ne peut pas être adapté dans le Contrôle de projet, mais il est déterminant pour savoir à quel projet les charges sont assignées. L'écriture doit être changée en WINPACCS Accounting .
Un cas typique de correction dans le Contrôle de projet est une ligne budgétaire mal assignée d’un bailleur de fonds. En fonction de vos options dans la structure de budget, ce champ peut être édité dans le Contrôle de projet. La Comptabilité de projet ne doit pas être corrigée, car le champ n'a pas d'impact sur la comptabilité de votre organisation.
REMARQUE : Pour corriger les écritures dans la Comptabilité de projet, vous avez besoin des rôles d'utilisateur suivants : ▪Responsable finances de projet pour rejeter les clôtures qui n'ont pas encore été rejetées ▪Comptable de projetpour modifier, changer ou annuler des écritures dans WINPACCS Accounting Pour corriger les écritures dans le Contrôle de projet, vous avez besoin du rôle d'utilisateur Contrôleur de projet. |
Dans la comptabilité des projets (WINPACCS Accounting) les écritures peuvent être changées ou annulées à tout moment Dès que les changements de compte ou les annulations (et, le cas échéant, les écritures de correction des annulations) sont chargés avec la clôture suivante, ils sont visibles dans l'aperçu des écritures. Les écritures initiales ne sont pas modifiées. Si la clôture n'a pas encore été validée dans le groupe de fonctions Paquets de données, vous pouvez encore modifier les champs suivants des écritures en WINPACCS Accounting: ▪Bénéficiaire / payeur ▪Partenaires ▪Date du justificatif ▪Justificatif propre ▪Texte comptable ▪Commentaire sur le texte comptable ▪Catégorie de charges (compte et sous-compte) ▪Bien d’immobilisation (si aucun autre mouvement n'a été comptabilisé pour ce bien d’immobilisation) ▪financement ▪Ligne budgétaire ▪Quantité ▪N° de commande ▪N° de contrat ▪N° d'employé ▪N° de facture externe ▪N° de facture interne ▪Date de la facture ▪N° de chèque ▪N° de référence Pour modifier une écriture, vous devez rejeter la clôture en WINPACCS Cloud . Une fois que l’écriture a été modifiée dans WINPACCS Accounting, la clôture doit être à nouveau téléchargée. En procédant ainsi, l'écriture initiale est corrigée dans la même période comptable et aucune écriture de correction supplémentaire n'est créée. En outre, si vous rejetez une clôture de mois préliminaire, le comptable peut également ajouter de nouvelles écritures dans la même période comptable. Cette fonction est particulièrement utile lorsqu'il est important que les écritures soient comptabilisées dans la bonne période, par exemple en fin d'année. Pour rejeter une clôture, cliquez sur Projets > [Votre projet] > Paquets de données
Une fenêtre s'ouvre. Saisissez une justification qui sera affichée dans la Comptabilité de projet. Si vous souhaitez expliquer plus en détail les corrections nécessaires, joignez un document. Vos comptables peuvent ouvrir le fichier par un lien.
La Rejeté fait l’objet d’un protocole dans l'histoire.
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Sur le site Contrôle de projet vous pouvez encore traiterles données qui sont pertinentes pour les rapports des bailleurs de fonds, mais qui ne concernent pas la comptabilité. Les modifications apportées au contrôle de projet ne sont pas visibles dans le groupe de fonctions Écritures (WINPACCS Accounting 4), car elles ont lieu en dehors de la comptabilité du projet. Les champs que vous pouvez modifier parmi les suivants dépendent des réglages de votre organisation : ▪Sous-comptes ▪Texte comptable ▪Bénéficiaire / Payeur ou Partenaire ▪financement ▪Structure de budget (réglage dans la structure de budget) ▪N° de contrat ▪N° de commande ▪N° d'employé ▪N° de référence ▪N° de chèque ▪N° de facture externe ▪N° de facture interne ▪Date de la facture |