Si vous avez créé des coordonnées bancaires dans le groupe de fonctions Coordonnées bancaires dans un projet, elles sont automatiquement assignées au projet ouvert (cet onglet n'est pas affiché). Dans le groupe de fonctions Coordonnées bancaires dans le domaine de fonctions Comptabilité vous pouvez assigner plusieurs projets à des coordonnées bancaires.
Projets
Assignez des projets aux coordonnées bancaires comme suivant :
En bas de la page, cliquez sur Éditer. Utilisez la Recherche à gauche pour rechercher des projets par numéro de projet ou par désignation. Les projets suivants sont disponibles :
▪Coordonnées bancaires des Types de comptes Compte bancaire de bureau, Compte bancaire de projet et Compte bancaire du bailleur de fonds: Tous les projets de la catégorie de projet Bureau ou Projet.
▪Coordonnées bancaires du Type de compte Compte bancaire partenaire: Tous les projets de la catégorie de projet Projet partenaire.
En cliquant sur Ajouter (+) derrière le projet, vous l'assignez aux coordonnées bancaires. Tous les projets assignés sont affichés à droite. Pour retirer le droit d'accès à un Projet, cliquez à droite derrière la désignation sur Supprimer (-). Pour ajouter ou supprimer tous les projets disponibles, utilisez les fonctions suivantes Ajouter tout ou Supprimer tout au-dessus des listes. Sauvegarder vos entrées.
Pour pouvoir comptabiliser les justificatifs appartenant à un compte bancaire dans la comptabilité du projet, les conditions suivantes doivent en outre être remplies :
▪Dans le projet, les coordonnées bancaires sont assignées à un Sous-compte bancaire.
▪Le sous-compte bancaire est assigné à un Journal comme compte d’état.
Fonctions
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Imprimer |
Crée un document PDF contenant toutes les données de base, les personnes autorisées à comptabiliser et les projets assignés aux coordonnées bancaires. |
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Fermer |
Ferme (archive) les coordonnées bancaires. Pour pouvoir fermer des coordonnées bancaires, celles-ci ne doivent plus être assignées à des sous-comptes bancaires comptabilisable. |
