Cet aperçu affiche tous les lots de justificatifs chargés de WINPACCS Cashbook. Les lots de justificatifs des journaux auxquels vous êtes assignés s'affichent. Les lots de justificatifs pour les journaux confidentiels ne sont visibles que pour les utilisateurs qui sont autorisés à consulter lesdonnées confidentielles.
Les lots de justificatifs de WINPACCS Cashbook contiennent des justificatifs présaisis de livres de caisse pour les journaux de la comptabilité de projet. Tous les livres de caisse sont associés à un journal et à un compte d’états. Les lots de justificatifs sont transmis à WINPACCS Cashbook pour que vous puissiez les télécharger où que vous soyez dans des installations de WINPACCS Accounting.
Aperçu des lots de justificatifs
Les principales colonnes de l'aperçu sont décrites ci-dessous. Utilisez lesConfigurations du tableaupour afficher d'autres colonnes ou modifier leur présentation en les regroupant, en les triant ou en les filtrant.
Annexe du lot de justificatifs |
Les annexes des lots de justificatifs contiennent des justificatifs numériques. Lorsque vous ouvrez le lot de justificatifs dans WINPACCS Accounting pour sauvegarder les justificatifs, les justificatifs numériques s'affichent à côté des données des justificatifs présaisis. |
Échange automatique de données |
Si WINPACCS Cashbook est connecté à WINPACCS Cloud, les lots de justificatifs sont automatiquement chargés. Si une clôture a été chargée automatiquement, le champ affiche Oui. En cas d'absence de connexion Internet ou de mauvaise connexion, utilisez la fonction Effectuer l’upload du lot de justificatifs ( |
Coordonnées bancaires |
Dans les livres de caisse du type de livre de caisse Banque, tous les justificatifs sont assignés à un compte bancaire. |
Journal |
Affiche le journal pour lequel les justificatifs ont été présaisis et dans lequel ils peuvent être comptabilisés. |
Type de livre de caisse |
Selon l’utilisation prévue, trois types de livre de caisse différents sont disponibles pour les livres de caisse. Dans un livre de caisse de type « Caisse » sont saisies les entrées et sorties d’une caisse en espèces. Dans un livre de caisse de type « Banque » sont saisis les chiffres d’affaires liées à des coordonnées bancaires. Dans un livre de caisse de type « Créances » sont saisis les postes en attente de règlement et leur contrebalance. Les livres de caisse de type « Créances » sont par exemple utiles pour une transmission à un partenaire pour la pré-saisie des justificatifs. |
Compte |
Affiche le compte d’états auquel les justificatifs sont assignés. |
Fonctions
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Afficher |
Ouvrez lesPropriétésdu lot de justificatifs sélectionné pour ouvrir un PDF de la liste des justificatifs ou pour télécharger manuellement le lot de justificatifs pour WINPACCS Accounting (uniquement nécessaire en cas de problèmes de connexion sur place). |
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Effectuer l'upload du lot de justificatifs |
Si WINPACCS Cashbook a une connexion Internet à WINPACCS Cloud, les lots de justificatifs sont automatiquement chargés et affichés ici. Si le chargement échoue en raison d'une mauvaise connexion Internet dans le pays du projet, vous pouvez charger manuellement ici les fichiers suivants : ▪Lots de justificatifs de WINPACCS Cashbook ▪Annexes aux lots de justificatifs WINPACCS Cashbook sauvegarde tous les lots de justificatifs et leurs annexes dans un dossier sur l'ordinateur sur lequel l'application est installée. Vous pouvez modifier le chemin d'accès dans WINPACCS Cashbook sous Extras > Préférences > Lieu de sauvegarde des données.
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Imprimer |
Crée un document PDF à partir de l'aperçu des lots de justificatifs.Les configurations du tableautelles que les filtres, les tris et les regroupements, ainsi que les colonnes affichées en plus, sont prises en compte. |
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Exporter |
Crée un document PDF ou Excel à partir de l'aperçu des lots de justificatifs.Les configurations du tableautelles que les filtres, les tris et les regroupements, ainsi que les colonnes affichées en plus, sont prises en compte. |
