Cet aperçu montre tous les lots de justificatifs de type Mise à disposition de fonds des journaux auxquels vous êtes assigné. Les lots de justificatifs de journaux confidentiels ne sont visibles que pour les utilisateurs qui sont autorisés à consulter lesdonnées confidentielles.
Si, au sein d'un projet, un journal transfère des fonds à un autre journal (par exemple dû à change de devises), le justificatif est comptabilisé dans WINPACCS Accounting avec la transaction 2.1 Transfert de fonds à un autre journal.
L’entrée doit être comptabilisée dans le journal bénéficiaire en tant que transaction 1.2 Mise à disposition de fonds par un autre journal. Le montant en monnaie d’entreprise doit être identique pour les deux écritures. Lors de la comptabilisation de la dépense en tant que transfert de fonds, un lot de justificatifs de type Mise à disposition de fonds est créé avec toutes les données de comptabilisation. Grâce à ce lot de justificatifs, il est plus facile de comptabiliser l’entrée dans le journal bénéficiaire avec la catégorie d'opération correcte et le montant correct en monnaie d’entreprise en tant que mise à disposition de fonds.
Les lots de justificatifs sont transmis de WINPACCS Accounting à WINPACCS Cloud afin que vous puissiez les télécharger où que vous soyez dans d'autres installations de WINPACCS Accounting.
Fonctions
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Afficher |
Ouvrez lesPropriétésdu lot de justificatifs sélectionné pour le télécharger. (Ceci n'est nécessaire que si vous souhaitez télécharger manuellement le lot de justificatifs dans WINPACCS Accounting depuis n support de données car l'installation ne dispose pas d'une connexion Internet stable.) |
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Charger |
Si WINPACCS Accounting a une connexion Internet à WINPACCS Cloud, les lots de justificatifs sont automatiquement chargés et affichés ici. Si le chargement échoue en raison d'une mauvaise connexion Internet dans le pays du projet, vous pouvez charger manuellement les fichiers ici : Les lots de justificatifs de type Mise à disposition de fonds sont nommés selon le modèle suivant : Exemple : FoF_65469_801_TZS_32_2020-06-09.FOF ▪FoF = Forwarding of funds ▪Numéro de projet 65.469 ▪Journal cédant 801 ▪Monnaie de justificatif TZS ▪Numéro de justificatif 32 dans le journal cédant ▪Date 2020-06-09 WINPACCS Accounting sauvegarde tous les lots de justificatifs dans un dossier sur l'ordinateur sur lequel l'application est installée. Vous pouvez modifier le chemin d'accès dans WINPACCS Accounting sous Extras > Préférences > Lieu de sauvegarde des données. |
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Imprimer |
Crée un document PDF à partir de l'aperçu des lots de justificatifs.Les configurations du tableautelles que les filtres, les tris et les regroupements, ainsi que les colonnes affichées en plus, sont prises en compte. |
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Exporter |
Crée un document PDF ou Excel à partir de l'aperçu des lots de justificatifs.Les configurations du tableautelles que les filtres, les tris et les regroupements, ainsi que les colonnes affichées en plus, sont prises en compte. |
