WINPACCS permet de saisir les données de comptabilisation dans les pays du projet sans connexion permanente à Internet. En même temps, vous pouvez consulter et évaluer ces données dans WINPACCS Cloud de manière centralisée.
Ce faisant, WINPACCS Cloud garantit que seuls les comptables d'une installation individuelle ou en réseau de WINPACCS Accounting peuvent travailler avec le journal. Au sein de cette installation, plusieurs comptables peuvent comptabiliser simultanément dans le journal. Cependant, les comptables ayant des installations différentes ne peuvent pas comptabiliser en même temps dans un journal. Cela garantit qu'en cas d'absence de connexion Internet aucun numéro de saisie ne soit attribué deux fois.
Les utilisateurs d'une installation qui accepte le journal de WINPACCS Cloud sont autorisés à y comptabiliser. Il doit d'abord être remis avant que des utilisateurs d'une autre installation puissent l’accepter et y comptabiliser.
Statut de journal
Le statut du journal vous indique si le journal est actuellement assigné à une installation de WINPACCS Accounting pour un usage exclusif.
IMPORTANT : Notez que le statut de journal est transmis lors de la remise et de l'acceptation à partir de l'installation respective de WINPACCS Accounting seulement à WINPACCS Cloud. Pour que le statut de journal soit mis à jour dans une autre installation de WINPACCS Accounting le projet doit être publié dans WINPACCS Cloud et l'autre installation doit mettre à jour les données du projet. |
Disponible |
Le journal n'est actuellement pas accepté dans WINPACCS Accounting. Toute installation peut l’accepter. |
Accepté |
Le journal est accepté dans l'installation qui est affichée en haut de l'historique du journal. Pour que les utilisateurs d'une autre installation puissent y saisir des justificatifs, un utilisateur de cette installation doit d'abord le remettre à WINPACCS Cloud. |
Clôturé |
Le journal ne peut plus être utilisé. Les soldes de tous les comptes d’états sont nuls et la clôture permanente a été effectuée. |
Tableau
Dans l'historique, vous pouvez voir quand un journal a été accepté ou remis par quel utilisateur dans quelle installation (numéro d'appareil et site). Le nom de l'utilisateur n'est donné qu'à titre indicatif. Les utilisateurs ne doivent pas remettre le journal après chaque utilisation, mais seulement si un utilisateur doit travailler avec lui dans un autre endroit.
Utilisez les Configurations du tableau pour changer l'affichage.
Date |
Affiche la date et l'heure de l'action. |
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Action |
Les actions suivantes sont documentées dans l'historique du journal :
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Utilisateurs |
Affiche l'utilisateur qui a effectué l'action. |
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Numéro d'appareil |
Lors de l'acceptation et de la remise, le numéro d'appareil qui a été spécifié lors de l'installation de l'application de WINPACCS Accounting est affiché. |
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Site |
Lors de l’acceptation et de la remise, le site spécifié lors de l'installation de WINPACCS Accounting est affiché. |
Fonctions
Différentes fonctions sont disponibles en fonction de votre rôle d'utilisateur et du statut de déverrouillement du journal.
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Imprimer |
Crée un document PDF contenant toutes les propriétés du journal et l'historique complet du journal. |
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Supprimer |
Supprime le journal. Cette fonction n'est disponible que dans le statut de déverrouillement Nouveau. |
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Effectuer la mise en disponibilité |
Effectue la mise en disponibilité des modifications apportées à un journal ou d'un nouveau journal. Publiez le projet pour transmettre les modifications à WINPACCS Accounting et WINPACCS Cashbook. Cette fonction n'est disponible que dans le statut de déverrouillement Nouveau et Modifié. |
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Annuler |
Annule toutes les modifications qui n'ont pas encore été mises en disponibilité. Cette fonction n'est disponible que dans le statut de déverrouillement Modifié. |
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Téléchargement/chargement des données de transfert du journal |
Les fichiers de transfert de journal transmettent le statut de journal de WINPACCS Accounting à WINPACCS Cloud et vice versa. Lorsqu'ils sont branchés à l’Internet, l'acceptation, la remis, la clôture et le détachement des livres de caisse sont automatiquement communiquées entre les applications. Si un journal doit être accepté ou remis dans une installation de WINPACCS Accounting qui n'a pas de lien avec le WINPACCS Cloud, le statut doit être transféré manuellement. |
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Télécharger : |
Sauvegardez le fichier avec l'extension *.jtx localement et saisissez le chemin dans WINPACCS Accounting lorsque vous êtes invité à le faire. |
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Si le téléchargement automatique n'est pas possible, vous pouvez télécharger manuellement le fichier de transfert de journal. WINPACCS Accounting enregistre tous les fichiers de transfert de journal dans un dossier défini. Vous pouvez consulter et modifier le chemin d'accès dans WINPACCS Accounting sous Outils > Paramètres > Emplacements des fichiers > Téléchargements et de les modifier. Il s'agit de fichiers de type JTX. Chargez ce fichier ici. Les fichiers sont nommés selon le modèle suivant : Exemple : JTX_12345_001EUR_42_20240603_083415.JTX •JTX = fichier de transfert de journal •12345 = numéro de projet •001EUR = numéro de journal et monnaie de justificatif du journal •42 = dernier numéro de justificatif dans le journal •20240603 = date de création 2024-06-03 •083415 = heure de création 08:34:15 (heure système de l'utilisateur)
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Si le journal ne peut plus être remis dans son installation d'origine, parpar ex.parce que l'ordinateur est défectueux, vous pouvez retirer le journal de l'installation. Notez que cette opération peut entraîner la perte de données. Toutes les écritures qui n'ont pas encore été chargées dans une clôture ne sont plus transférées et doivent être récomptabilisées. Vous ne devez utiliser cette fonction que si vous n'avez plus accès à l'installation d'origine. La fonction n’est pas disponible pour les journaux en statut de déverrouillement Nouveau.
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Statut de déverrouillement
Vous devez mettre en disponibilité (
) des modifications. Ce n'est qu'ensuite qu'ils peuvent les publier avec les données du projets pour les transmettre à WINPACCS Accounting et WINPACCS Cashbook.
Nouveau |
Le journal a été créé récemment et n'a encore jamais été mis en disponibilité. Dans WINPACCS Accounting et WINPACCS Cashbook il n'est pas encore disponible. |
Déverrouillé |
Le journal est déverrouillé et publié avec les données du projet. |
Modifié(e) le |
Annule toutes les modifications qui n'ont pas encore été mises en disponibilité. Dans WINPACCS Accounting et WINPACCS Cashbook les modifications ne sont pas encore prises en compte. |