Le tableau indique les comptes d'états qui sont disponibles lors de la comptabilisation dans ce journal en WINPACCS Accounting. Cliquez sous le tableau sur Éditer pour ajouter des comptes à l'aide du bouton situé au-dessus du tableau (
). Vous ne pouvez pas supprimer les comptes que vous avez ajoutés une fois que vous avez effectué la mise en disponibilité du journal. Vous pouvez cependant, en cliquant sur activer/désactiver à la fin de chaque ligne contrôler si une écriture peut être comptabilisée sur un compte. Cliquez sous le tableau sur Sauvegarder pour appliquer vos modifications. Les comptes assignés sont transmis à WINPACCS Accounting quand vous effectuez la mise en disponibilité du journal et publiez le projet.
REMARQUE : Il est également possible de définir dans le cadre comptable de projet si les écritures peuvent être comptabilisées, et ce de manière uniforme pour tous les journaux du projet. |
Vous pouvez assigner les comptes d’état suivants à un journal :
▪Tous les comptes de la classe de comptes États (créances, dettes) qui ont été créés dans le Cadre comptable de projet pour ce projet et qui peuvent être comptabilisés.
▪Tous les comptes de la classe de comptes États (banque, caisse) qui ont été créés dans le Cadre comptable de projet pour ce projet et qui peuvent être comptabilisés. Comptes du groupe de comptes Banque doivent également être assignés à des coordonnées bancaires ayant la même monnaie que le journal pour être disponibles ici. Vous pouvez assigner des comptes bancaires à un journal au maximum. Les journaux confidentiels constituent une exception : vous pouvez y assigner des comptes bancaires à un journal non confidentiel et à un journal confidentiel au maximum.
Il est recommandé d'assigner un compte bancaire à un seul journal à la fois. Le solde du journal peut alors être comparé très facilement dans WINPACCS Accounting avec le solde de l’extrait de compte lors de la comptabilisation. Les rapprochements bancaires dans le cadre des clôtures de mois s'en trouvent également simplifiés, puisque l’extrait de compte et le rapprochement bancaire présentent le même solde à la date de référence.
Fonctions
Différentes fonctions sont disponibles en fonction de votre rôle d'utilisateur et du statut de déverrouillement du journal.
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Imprimer |
Crée un document PDF contenant toutes les propriétés du journal et l'historique complet du journal. |
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Supprimer |
Supprime le journal. Cette fonction n'est disponible que dans le statut de déverrouillement Nouveau. |
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Effectuer la mise en disponibilité |
Effectue la mise en disponibilité des modifications apportées à un journal ou d'un nouveau journal. Publiez le projet pour transmettre les modifications à WINPACCS Accounting et WINPACCS Cashbook. Cette fonction n'est disponible que dans le statut de déverrouillement Nouveau et Modifié. |
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Annuler |
Annule toutes les modifications qui n'ont pas encore été mises en disponibilité. Cette fonction n'est disponible que dans le statut de déverrouillement Modifié. |
Statut de déverrouillement
Vous devez mettre en disponibilité (
) des modifications. Ce n'est qu'ensuite qu'ils peuvent les publier avec les données du projets pour les transmettre à WINPACCS Accounting et WINPACCS Cashbook.
Nouveau |
Le journal a été créé récemment et n'a encore jamais été mis en disponibilité. Dans WINPACCS Accounting et WINPACCS Cashbook il n'est pas encore disponible. |
Déverrouillé |
Le journal est déverrouillé et publié avec les données du projet. |
Modifié(e) le |
Annule toutes les modifications qui n'ont pas encore été mises en disponibilité. Dans WINPACCS Accounting et WINPACCS Cashbook les modifications ne sont pas encore prises en compte. |