Utilisateurs assignés

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Utilisateurs assignés

Définissez quels utilisateurs sont autorisés à comptabiliser les justificatifs dans ce journal. Seuls les utilisateurs assignés au projet et qui ont le rôle d'utilisateur Comptable du projet peuvent être sélectionnés. Pour les journaux confidentiels, il faut en outre disposer de l'autorisation correspondante dans les réglages d’utilisateur.

Cliquez sous l'aperçu sur Éditer pour ajouter des utilisateurs. Utilisez la Recherche à gauche pour rechercher des utilisateurs par nom ou par adresse e-mail. En cliquant sur Ajouter (+) derrière le nom de l'utilisateur, vous autorisez l'utilisateur à comptabiliser dans le journal. Tous les utilisateurs assignés sont affichés à droite. Pour retirer le droit d'accès à un utilisateur, cliquez à droite derrière le nom sur Supprimer (-). Pour ajouter ou supprimer tous les utilisateurs disponibles, utilisez les fonctions suivantes Ajouter tout ou Supprimer tout au-dessus des listes de noms.

Sauvegardez ensuite vos entrées. Les autorisations à comptabiliser changées sont transmises à WINPACCS Accounting lorsque vous effectuez la mise en disponibilité du journal et publiez le projet.

Infobox_Info

Quel est l'effet de ce paramètre dans WINPACCS Accounting ?

Les comptables autorisés à comptabiliser ont un accès complet au journal. Les comptables qui ne sont pas autorisés à comptabiliser n'ont en principe pas accès au journal. Toutefois, si les comptables autorisés et non autorisés à comptabiliser travaillent avec la même installation, il existe des données de journal locales qui donnent également aux comptables non autorisés à comptabiliser un accès limité au journal.

REMARQUE : Si vous souhaitez empêcher tout accès, marquez le journal dans l'onglet Général comme confidentiel. Seuls les utilisateurs qui ont accès à des données confidentielles (réglage spécifique à l'utilisateur dans le Gestionnaire des utilisateurs), peuvent alors ouvrir le journal.

 

Comptables autorisés à comptabiliser

Comptables non autorisés à comptabiliser
(utilisateur unique)

Les comptables non autorisés à comptabiliser,
si le journal est accepté par un autre utilisateur autorisé à comptabiliser dans la même installation (les données locales du journal sont disponibles).

Accepter le journal

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-

Ouvrir le journal, afficher les écritures

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-

checkmark

Comptabiliser les justificatifs et lots de justificatifs

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Créer une clôture

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Lire et exporter des aperçus, des postes en attente de règlement et des rapports

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Remettre le journal

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Clôturer le journal

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Fonctions

Différentes fonctions sont disponibles en fonction de votre rôle d'utilisateur et du statut de déverrouillement du journal.

Print

Imprimer

Crée un document PDF contenant toutes les propriétés du journal et l'historique complet du journal.

 

Delete

Supprimer

Supprime le journal. Cette fonction n'est disponible que dans le statut de déverrouillement Nouveau.

 

Release

Effectuer la mise en disponibilité

Effectue la mise en disponibilité des modifications apportées à un journal ou d'un nouveau journal. Publiez le projet pour transmettre les modifications à WINPACCS Accounting et WINPACCS Cashbook. Cette fonction n'est disponible que dans le statut de déverrouillement Nouveau et Modifié.

 

Undo

Annuler

Annule toutes les modifications qui n'ont pas encore été mises en disponibilité. Cette fonction n'est disponible que dans le statut de déverrouillement Modifié.

 

 

Statut de déverrouillement

Vous devez mettre en disponibilité (Release) des modifications. Ce n'est qu'ensuite qu'ils peuvent les publier avec les données du projets pour les transmettre à WINPACCS Accounting et WINPACCS Cashbook.

Nouveau

Le journal a été créé récemment et n'a encore jamais été mis en disponibilité. Dans WINPACCS Accounting et WINPACCS Cashbook il n'est pas encore disponible.

Déverrouillé

Le journal est déverrouillé et publié avec les données du projet.

Modifié(e) le

Annule toutes les modifications qui n'ont pas encore été mises en disponibilité. Dans WINPACCS Accounting et WINPACCS Cashbook les modifications ne sont pas encore prises en compte.