Projets > Projet ouvert > Journaux > Classe de journal: Comptabilité de projet

Utilisez la classe de journal Comptabilité de projet pour comptabiliser des justificatifs à joindre au bilan dans WINPACCS Accounting. Il s'agit de la classe de journal la plus fréquemment utilisée. Vous pouvez également assigner des livres de caisse à ces journaux pour WINPACCS Cashbook. Cette classe de journal est disponible dans les projets de la Catégorie de projet Bureau ou Projet.

Entrez les données principales du journal dans cet onglet. Pour ce faire, cliquez sur Éditer en bas de la page. Sauvegardez vos entrées. Les données sont transmises à WINPACCS Accounting lorsque vous effectuez la mise en disponibilité () du journal et publiez le projet.

Données de base

Numéro de journal	Saisissez une désignation unique à trois caractères pour le journal.
Journal	Saisissez un nom unique pour le journal.
Classe de journal	Affiche la classe de journal sélectionnée précédemment.
Type de justificatif	Indique, pour les journaux de la comptabilité de projet, le type de justificatif à joindre au bilan.
Logiciel de saisie	Affiche le logiciel de saisie sélectionné précédemment.
Catégorie de journal	Sélectionnez la catégorie de journal. La catégorie de journal vous permet de contrôler quels comptes sont disponibles et quelles transactions peuvent être comptabilisées dans ce journal. Les utilisateurs avec le rôle d'utilisateur Administrateur de comptabilité peuvent créer des catégories de journal dans le domaine fonctionnel Comptabilité.
Type de journal	Indiquez si ce journal est créé en tant que premier journal dans ce cercle d’écriture (Journal primaire). C'est généralement le cas lorsque vous commencez un nouveau projet. Si un journal avec la même monnaie de justificatif existait déjà dans ce projet, qu'il a été clôturé et que les écritures doivent maintenant être poursuivies dans un nouveau journal, sélectionnez Journal subséquent. Indiquez dans le champ suivant le dernier numéro de justificatif du journal clôturé, afin que la numérotation puisse se poursuivre dans le journal subséquent.
Dernier numéro de justificatif	Uniquement pour les journaux de type Journal subséquent : Saisissez le dernier numéro de justificatif du journal clôturé qui doit être poursuivi avec le nouveau journal.
Journal confidentiel	Marquez un journal comme confidentiel afin qu'il ne soit visible que par les utilisateurs qui ont accès aux données confidentielles (réglage spécifique à l'utilisateur dans le Gestionnaire des utilisateurs).

Réglages monnaie

Monnaie de justificatif	Indiquez la monnaie dans laquelle les justificatifs à comptabiliser seront émis. Dans WINPACCS, vous créez un journal séparé pour chaque monnaie de justificatif.
Cours sur la monnaie d’entreprise (lors de la première configuration)	Utilisez le bouton Prédéfinir cours pour saisir le cours quotidien ou un autre cours de conversion. Le cours à la première configuration n'a pas d'incidence sur le calcul du cours mixte dans WINPACCS Accounting. Il sert uniquement à valider l'écart de cours mixte lors de la première mise à disposition de fonds.

Réglages clôture

Première clôture de mois possible

Indiquez la période comptable à partir de laquelle le journal doit commencer (année et mois). Ce réglage peut être modifié dans WINPACCS Accounting lors de l'acceptation de journal. Chaque clôture de mois commence dans WINPACCS Accounting automatiquement une nouvelle période comptable.

Clôture de jour possible

Indiquez si les écritures doivent également être chargées dans WINPACCS Cloud entre les clôtures de mois. Ce qu’on appelle les clôtures de jour peuvent être effectuées à tout moment (même plusieurs fois par jour) et ne mettent pas fin à la période comptable.

Les clôtures de jour servent à transmettre en temps réel les écritures de la comptabilité de projet au contrôle de projet ou à l'interface avec la comptabilité d'entreprise.

Fonctions

Différentes fonctions sont disponibles en fonction de votre rôle d'utilisateur et du statut de déverrouillement du journal.

Imprimer

Crée un document PDF contenant toutes les propriétés du journal et l'historique complet du journal.

Supprimer

Supprime le journal. Cette fonction n'est disponible que dans le statut de déverrouillement Nouveau.

Effectuer la mise en disponibilité

Effectue la mise en disponibilité des modifications apportées à un journal ou d'un nouveau journal. Publiez le projet pour transmettre les modifications à WINPACCS Accounting et WINPACCS Cashbook. Cette fonction n'est disponible que dans le statut de déverrouillement Nouveau et Modifié.

Annuler

Annule toutes les modifications qui n'ont pas encore été mises en disponibilité. Cette fonction n'est disponible que dans le statut de déverrouillement Modifié.

Statut de déverrouillement

Vous devez mettre en disponibilité () des modifications. Ce n'est qu'ensuite qu'ils peuvent les publier avec les données du projets pour les transmettre à WINPACCS Accounting et WINPACCS Cashbook.