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Pour créer un nouveau financement ou éditer un financement existant, remplissez les champs dans les différentes sections et cliquez sur Sauvegarder.

REMARQUE : Publier les données du projet afin de transmettre les modifications à WINPACCS Accounting et WINPACCS Cashbook.

Données de base

Numéro de contrat externe	Saisissez le numéro du contrat de financement attribué par le bailleur de fonds.
Numéro de contrat interne	Saisissez le numéro du contrat de financement attribué par votre propre organisation.
Financement	Nommez clairement le financement. Le nom du financement est affiché partout dans WINPACCS Cloud, WINPACCS Accounting et WINPACCS Cashbook où des financements doivent être sélectionnés.
Date d'approbation	Indiquez la date à laquelle le contrat a été signé par le bailleur de fonds. La durée est indépendante de cela et est saisie ci-dessous.
Somme totale	Saisissez la somme totale, qui a été approuvé par le bailleur de fonds et déterminez la monnaie. Ce montant est donné à titre indicatif et ne sert pas à des calculs dans le cadre du contrôle de projet.
Remarque	Utilisez ce champ pour obtenir des informations supplémentaires sur ce financement.

Statut de contrat

Un contrat de financement passe par différents statuts. Selon le statut du contrat, vous devez préciser certaines informations dans les données de base. Le statut du contrat permet de contrôler si les charges peuvent être affecté au financement en WINPACCS Accounting, WINPACCS Cashbook et dans le contrôle de projet, et quelles sont les fonctions disponibles.

Vous ne pouvez que changer le statut du contrat pour un statut supérieur, et vous pouvez également sauter des statuts. Il n'est pas possible de passer à un statut inférieur. Toutefois, tant que les modifications n'ont pas encore été publiées, vous pouvez les annuler.

En planification	Le financement est en cours de planification et il n'y a pas encore de contrat avec un bailleur de fonds. Vous ne pouvez pas encore effectuer la mise en disponibilité du financement et y affecter à des journaux. Par conséquent, il n'est pas encore possible d'affecter des charges au financement prévu ou de créer un budget pour le financement.
Demande effectuée	Le financement du projet a été demandé au bailleur de fonds. Vous pouvez effectuer la mise en disponibilité du financement et y attribuer à des journaux. Une fois le financement affecté à une ou plusieurs journaux, vous pouvez lui attribuer des écritures et créer des budgets pour celles-ci.
Accordé(e)	Le financement a été accordé par le bailleur de fonds. Vous ne pouvez plus modifier la durée de financement, mais seulement l'étendre.
Clôturé	Le financement est clôturé. La somme totale a été versé et dépensé. Vous ne pouvez plus assigner le financement à un nouveau journal.
Décompté	Le contrat est terminé. Les facturations avec le bailleur de fonds ont été entièrement vérifiés. Il n'y a plus d’écritures ni de changements de compte. Aucun nouveau justificatif ne peut être affecté au financement.

Champs individuels

Ces champs peuvent être utilisés pour saisir des données supplémentaires sur le financement qui ne pourraient pas être saises autrement dans WINPACCS. La disponibilité de cette section, les champs inclus et leur caractère obligatoire sont définis dans les réglages d'organisation du gestionnaire de bailleur de fonds.

Durée de financement

Choisissez si le financement est valide pour toute la durée du projet ou spécifiez une période plus courte. La durée doit être comprise dans la durée de projet. Du statut de contrat Accordé vous ne pouvez plus modifier la durée du financement, vous ne pouvez que le prolonger pendant la durée du projet. Pour spécifier une durée d'exécution encore plus longue, vous devez d'abord prolonger la durée d'exécution du projet.

Catégorie de financement

Type de financement

Précisez quel type de financement est concerné. Si le financement consiste en fonds propres, sélectionnez également un type dans cette liste et dans le champ suivant (Bailleur de fonds), sélectionnez votre propre organisation. Les bailleurs de fonds sont creés dans le domaine de fonction Gestionnaire de bailleurs de fonds.

Financement proportionnel	Le bailleur de fonds contribue à un pourcentage fixe des coûts du projet (par exemple 80%).
Financement entier	Le bailleur de fonds finance le projet à hauteur de la totalité des charges.
Financement de montant fixe	Le bailleur de fonds paie un montant fixe.
Financement supplémentaire	Le bailleur de fonds paie la différence entre un financement proportionnel et les ressources propres pour couvrir les charges d'un projet.
Divers	Sélectionnez ce type si les autres types ne s'appliquent pas.

Bailleurs de fonds

Sélectionnez le bailleur de fonds du financement. Les bailleurs de fonds sont creés dans le domaine de fonction Gestionnaire de bailleurs de fonds.

Titre du bailleur de fonds

Si le bailleur de fonds est divisé en différents titres, sélectionnez ici le titre de ce financement.

Remarque

Utilisez ce champ pour des informations supplémentaires sur les exigences du bailleur de fonds.

Élaboration de rapports

Utilisez ce champ pour les instructions de facturation, telles que les exigences de la monnaie de facturation ou les taux.

Comptabilisabilité

Avec le réglage Comptabilisable si d'autres projets sont autorisés à comptabiliser sur ce projet en tant que projet externe vous déterminez si d'autres projets sont autorisés à affecter des justificatifs à ce financement si des charges sont encourus pour ce projet. Si vous ne sélectionnez pas cette option, le financement n'est pas disponible si d'autres projets comptabilisent dans ce projet comme un projet externe.

Personnes assignées

Sélectionnez ici le contact du bailleur de fonds pour ce financement. Vous définissez les personnes disponibles dans le domaine de fonctions Gestionnaire de bailleur de fonds pour le bailleur de fonds.

Fonctions

	Imprimer	Crée un document PDF qui affiche les données du financement.
	Supprimer	Disponible uniquement pour les financements en statut du contrat En planification: Supprime le financement car il n'a pas encore été assigné à une écriture.
	Archiver	Disponible uniquement pour les financements dans le statut du contrat Demande effectuée, Accordé(e), Clôturé, Décompté qui ne sont pas comptabilisables dans aucun journal : Archive le financement. Il reste assigné aux journaux et aux écritures, mais n'est plus disponible dans l’aperçu des financements et ne peut être assigné à de nouveaux journaux. Utilisez le filtre rapide Afficher les financements de projets archivés () dans l’aperçu des financements pour afficher les financements archivés. Ceux-ci sont affichés en gris.
	Éditer	Passe en mode de traitement. Il convient de noter que le statut du contrat et les réglages organisationnels influencent les champs disponibles ou obligatoires.
	Sauvegarder	Sauvegarde des modifications. Publiez le projet pour transmettre les modifications à WINPACCS Accounting et WINPACCS Cashbook.
	Interrompre	Passe en mode d'affichage sans sauvegarder les modifications.

Général