Les sauvegardes des journaux sont créées automatiquement dans WINPACCS Accounting lors de différentes actions et chargées vers WINPACCS Cloud. Ces sauvegardes permettent de restaurer le journal à un état antérieur en cas d'erreur. La restauration est consignée. Si la sauvegarde n'écrase pas seulement des écritures erronées mais aussi au moins une clôture déjà chargée, cette clôture doit être supprimée par le support technique WINPACCS. La restauration dans WINPACCS Accounting nécessite dans ce cas un code de vérification. Pour plus d'informations sur les restaurations critiques, veuillez vous référer au livre blanc WINPACCS Demande de code de vérification pour les sauvegardes critiques de journaux que vous pouvez télécharger à l'adresse suivante www.winpaccs.com.
Tableau
Cliquez sur une sauvegarde de journal dans le tableau pour la télécharger ou générer un code de vérification.
Type de sauvegarde du journal |
Indique l'action pour laquelle la sauvegarde du journal a été créée : ▪Après clôture de jour ▪Après clôture de mois ▪Avant la remise (du journal)
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Dernier numéro de justificatif |
Affiche le dernier numéro de justificatif, jusqu'auquel les justificatifs sont contenus dans cette sauvegarde. |
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Généré(e) le |
Indique quand la sauvegarde a été générée. |
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Généré(e) par |
Indique quel utilisateur a généré la sauvegarde. |
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Période comptable |
Indique la période comptable dans laquelle la sauvegarde a été générée. Pour les sauvegardes après une clôture de mois, il s'agit de la période comptable qui suit la clôture de mois. |
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Chargé(e) le |
Affiche la date et l'heure du chargement. |
Fonctions
Différentes fonctions sont disponibles en fonction de votre rôle d'utilisateur et du statut de déverrouillement du journal.
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Imprimer |
Crée un document PDF contenant toutes les propriétés du journal et l'historique complet du journal. |
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Supprimer |
Supprime le journal. Cette fonction n'est disponible que dans le statut de déverrouillement Nouveau. |
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Effectuer la mise en disponibilité |
Effectue la mise en disponibilité des modifications apportées à un journal ou d'un nouveau journal. Publiez le projet pour transmettre les modifications à WINPACCS Accounting et WINPACCS Cashbook. Cette fonction n'est disponible que dans le statut de déverrouillement Nouveau et Modifié. |
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Annuler |
Annule toutes les modifications qui n'ont pas encore été mises en disponibilité. Cette fonction n'est disponible que dans le statut de déverrouillement Modifié. |
Statut de déverrouillement
Vous devez mettre en disponibilité (
) des modifications. Ce n'est qu'ensuite qu'ils peuvent les publier avec les données du projets pour les transmettre à WINPACCS Accounting et WINPACCS Cashbook.
Nouveau |
Le journal a été créé récemment et n'a encore jamais été mis en disponibilité. Dans WINPACCS Accounting et WINPACCS Cashbook il n'est pas encore disponible. |
Déverrouillé |
Le journal est déverrouillé et publié avec les données du projet. |
Modifié(e) le |
Annule toutes les modifications qui n'ont pas encore été mises en disponibilité. Dans WINPACCS Accounting et WINPACCS Cashbook les modifications ne sont pas encore prises en compte. |