Lors de chaque clôture et lors de la remise de journaux, les sauvegardes de journaux sont chargées vers WINPACCS Cloud.
Les sauvegardes des journaux contiennent toutes les données des écritures qui étaient disponibles dans WINPACCS Accounting en tant que données locales au moment de la sauvegarde. Les données suivantes sont alors sauvegardées :
▪Écritures
▪Écritures modèles
▪Postes en attente de règlement
▪Liste des lots de justificatifs et mises à disposition de fonds
▪Liste des clôtures de jour et de mois effectuées
▪Données des relevés d'états et des rapprochements caisse/banque
▪Protocole de journal
Fonctions
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Effectuer le download de la sauvegarde de journal |
Télécharger un Fichier de sauvegarde du journal pour réinitialiser un journal dans une autre installation de WINPACCS Accounting à un état antérieur. (Dans l'installation où la sauvegarde a été créée, la sauvegarde est également disponible localement.) Sauvegarder le fichier dans le répertoire spécifié dans WINPACCS Accounting dans les préférences sous Sauvegarde de données afin qu'il soit disponible dans l'application. Pour restaurer un journal dans une autre installation, le journal doit être remis dans le journal d'origine et accepté dans l'autre installation. Si le journal ne peut plus être remis dans l'installation d'origine, par ex. parce que l'ordinateur est défectueux, vous pouvez Détacher le journal. Notez que toutes les versions du programme ne sont pas rétrocompatibles. Si vous restaurez un journal dans une version plus récente du programme, il se peut que vous ne puissiez plus l'accepter dans l'installation d'origine si cette version est plus ancienne. La version du programme, avec laquelle la sauvegarde a été créée est affichée dans les propriétés de la sauvegarde de journal.
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Créér code de vérification |
Si, en sauvegardant une sauvegarde de journal dans WINPACCS Accounting des écritures qui ont déjà été chargées dans une clôture vers WINPACCS Cloud sont écrasées, il s'agit alors d'une transaction dite de sauvegarde critique. L'application exige un code de vérification pour de telles sauvegardes. Les clôtures écrasées par la restauration doivent être supprimées par le support technique WINPACCS avant que vous ne transmettiez le code de vérification à un comptable de projet.
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Fichiers de sauvegarde de journaux
Les fichiers sont nommés selon le modèle suivant :
<Abréviation anglaise du type de sauvegarde du journal>_<numéro du projet>_<numéro du journal et monnaie de justificatif>_<période comptable>_<dernier numéro du justificatif inclus>_<date de la sauvegarde>_<heure de la sauvegarde>.AC4JB
Exemple : JBAM_12165_001EUR_201607_000037_20160714_171510.AC4JB
▪Sauvegarde du journal après la clôture de mois
▪Projet 12.165
▪Journal 001, monnaie de justificatif EUR
▪Période comptable 2016/07
▪Numéro du dernier justificatif contenu 000037
▪Date 2016-07-14
▪Heure 17:15:10
Types de sauvegarde de journaux
Des sauvegardes des journaux sont automatiquement créées à différents moments. Le motif de la sauvegarde du journal est contenu sous forme d'abréviation dans le nom du fichier.
Type de sauvegarde du journal |
Anglais |
abréviation anglaise |
est automatiquement chargé |
Avant la clôture de mois |
before month-end closing |
JBBM |
- |
Après la clôture de mois |
after month-end closing |
JBAM |
Oui |
Avant la clôture de jour |
before day-end closing |
JBBD |
- |
Après la clôture de jour |
after day-end closing |
JBAD |
Oui |
Avant la remise |
before returning |
JBBR |
Oui |
Avant la clôture |
before finalizing |
JBBF |
- |
Après l'acceptation |
after acceptance |
JBAA |
- |
Manuellement |
manual |
JBMA |
- |