Projekte > Geöffnetes Projekt > Projektkontenrahmen

In WINPACCS Accounting buchen Sie immer auf Unterkonten aus dem Projektkontenrahmen eines Projekts. Der Projektkontenrahmen enthält zu allen Konten des Hauptkontenrahmens mindestens ein Unterkonto.

Der WINPACCS-Hauptkontenrahmen Ihrer Organisation gibt eine einheitliche Struktur für alle Projekte vor und ermöglicht organisationsweite Kontoeinstellungen für alle Projekte. Sie können jedoch nicht direkt auf Hauptkonten buchen. Der projektspezifische Kontenrahmen stellt sicher, dass:

▪Konten, die nur in einem bestimmten Projekt relevant sind, angelegt werden können, z.B. Forderungskonten für einzelne Mitarbeiter oder Kostenunterkonten, um Ausgaben einer Kostenart im Projekt noch detaillierter auswerten zu können

▪dennoch alle Ausgaben organisationsweit nach Kostenarten auf Hauptkonten kumuliert werden können (Controlling)

Für jedes Hauptkonto existiert automatisch ein Unterkonto mit der Nummer 00 in jedem Projektkontenrahmen (die genaue Anzahl der Stellen der Unterkontonummer ist eine Organisationseinstellung). Darüber hinaus können Sie für Hauptkonten der folgenden Kontenklassen weitere Unterkonten anlegen:

▪Kosten

▪Erträge

▪Bestand (Forderungen, Verbindlichkeiten)

▪Bestand (Bank, Kasse)

HINWEIS: Bevor Sie den Projektkontenrahmen anlegen, sollten Sie für alle Bankunterkonten bereits Bankverbindungen angelegt haben.

Legen Sie z. B. Unterkonten an, um Kassenbücher über eigene Unterkonten einem Bestandskonto zuzuordnen oder um Kosten detaillierter aufzugliedern.

Sie können einen neuen Projektkontenrahmen anlegen oder den Projektkontenrahmen eines anderen Projekts kopieren und anpassen. Nach Änderungen müssen Sie den Projektkontenrahmen freigeben ().

Schnellfilter

Nutzen Sie die Schnellfilter, um bestimmte Konten ein- oder auszublenden.

	Nur "Nicht 0-er" Unterkonten anzeigen	Zeigt nur die Konten an, die Sie manuell angelegt oder aus einem anderen Projekt oder Programm kopiert haben.
	Nur "0-er" Unterkonten anzeigen	Zeigt nur die Konten an, die automatisch für jedes Hauptkonto verfügbar sind.

Standardspalten

Freigabestatus

Neu oder Entwurf bedeutet, dass ein neues Konto noch nicht freigegeben wurde bzw. Einstellungen des jeweiligen Kontos geändert wurden und diese noch nicht freigegeben sind. Nur freigegebene Änderungen sind wirksam. Nutzen Sie die Funktionen Freigeben () oder Zurücksetzen (), um Änderungen anzuwenden oder rückgängig zu machen.

Kontenklasse

Kontengruppe

Kontenklassen dienen der systematischen Gliederung des Hauptkontenrahmens. Sie werden weiter untergliedert in Kontengruppen, Konten und Unterkonten.

Darstellung der in WINPACCS verfügbaren Kontenklassen und -gruppen:

Kontenklassen	Kontengruppen

Bestand (Bank, Kasse)	Bank
	Kasse

Bestand (Forderungen, Verbindlichkeiten)	Forderungen an Dritte
	Forderungen an Partner
	Forderungen Vorsteuer national
	Verbindlichkeiten
	Verbindlichkeiten Quellensteuer

Bestand (Anlagegüter)	Einkauf Anlagegüter
	Verkauf Anlagegüter

Mittelversorgung	Geschäftsstelle
	Transfer im Projekt
	Fremdes Projekt
	Einnahmen vor Ort
	Vorsteuer Geschäftsstelle
	Vorsteuer weitere Länder

Kosten	Allgemein
	Anlagegüter
	Vorsteuer nicht erstattungsfähig
	Kosten aus Rundungsdifferenzen

Erträge	Allgemein
	Anlagegüter
	Erträge aus Rundungsdifferenzen

Umsatzerlöse	Allgemein

Verrechnung	Saldenvortrag
	Umbewertung

Konto

Zeigt die Bezeichnung des übergeordneten Hauptkontos in der eingestellten Benutzersprache an.

Um Bezeichnungen in verschiedenen Sprachen zu vergleichen, blenden Sie die folgenden Spalten ein:

▪Konto (deutsch)

▪Konto (englisch)

▪Konto (französisch)

▪Konto (spanisch)

Kontonummer

Zeigt die Nummer des übergeordneten Hauptkontos im Hauptkontenrahmen an.

Unterkonto

Zeigt die Bezeichnung des Unterkontos in der eingestellten Benutzersprache an.

Um Bezeichnungen in verschiedenen Sprachen zu vergleichen, blenden Sie die folgenden Spalten ein:

▪Unterkonto (deutsch)

▪Unterkonto (englisch)

▪Unterkonto (französisch)

▪Unterkonto (spanisch)

Unterkontonummer

Zeigt die Nummer des Unterkontos im Projektkontenrahmen an.

Spalten zur Bebuchbarkeit von Konten

Projektbuchhaltung	Zeigt an, ob das Konto beim Buchen in diesem Projekt, oder wenn das Projekt als fremdes Projekt ausgewählt wird in WINPACCS Accounting verfügbar ist.
Kassenbuch	Zeigt an, ob das Konto beim Erfassen von Belegen in WINPACCS Cashbook verfügbar ist.

Funktionen

Neu

Öffnet eine Seite, auf der Sie das Hauptkonto auswählen, zu dem Sie ein Unterkonto anlegen möchten. Anschließend geben Sie die Eigenschaften des Unterkontos ein. Neben zusätzlichen Bestandsunterkonten (Bank, Kasse, Forderungen an Dritte, Forderungen an Partner, Verbindlichkeiten, Anlagegüter) können Sie abhängig von den Organisationseinstellungen auch Kosten- und Ertragsunterkonten anlegen.

Anzeigen

Öffnet die Eigenschaften des ausgewählten Unterkontos.

Drucken

Erzeugt ein PDF-Dokument aus dem Projektkontenrahmen, in dem alle Tabelleneinstellungen berücksichtigt sind.

Exportieren

Erzeugt ein PDF- oder Excel-Dokument aus dem Projektkontenrahmen, in dem alle Tabelleneinstellungen berücksichtigt sind.

Freigeben

Änderungen an Konten werden erst wirksam, wenn Sie den Projektkontenrahmen freigeben.

HINWEIS: Blenden Sie die Spalte Freigabestatus ein, um zu prüfen, welche Konten neu sind oder geändert wurden, wenn der Projektkontenrahmen im Freigabestatus Geändert ist.

Zurücksetzen

Solange Änderungen nicht freigegeben sind, können Sie den Projektkontenrahmen auf den zuletzt freigegebenen Stand zurücksetzen und alle Änderungen daran verwerfen.