Geberbudgetstrukturen sind geberspezifische Vorlagen für Budgetstrukturen, die Sie in einem Projekt kopieren und anpassen können. Nutzen Sie Geberbudgetstrukturen z. B., um häufig für einen Geber benötigte Budgetstrukturen zentral zu verwalten, damit diese nicht in jedem Projekt, dass dieser Geber finanziert grundlegend neu eingerichtet werden müssen.
Die Tabelle zeigt die bereits angelegten Geberbudgetstrukturen an. Sie können beliebig viele Geberbudgetstrukturen als Vorlagen anlegen, jede Budgetstruktur mit bis zu vier Ebenen. Jede Ebene besteht aus einem Code und einer Bezeichnung für die Ebene. Jede Budgetstruktur besteht aus mehreren Budgetlinien. Innerhalb eines Projekts können Sie bis zu sechs Budgetstrukturen verwenden.
Klicken Sie auf eine Budgetstruktur, um sie zu öffnen. Nach Auswahl einer Budgetstruktur wird diese auf zwei Karteireitern dargestellt:
Nachdem Sie Geberbudgetstrukturen neu angelegt haben, müssen Sie diese in Ihren Projekten kopieren und dort freigeben, um sie verwenden zu können. Nur dann werden sie an WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook verteilt, wenn die Projekte neu veröffentlicht werden. Spätere Änderungen an einer Geberbudgetstruktur wirken sich nicht auf Budgetstrukturen aus, die in Projekten kopiert wurden. Die Vorlage ist nicht mit den Budgetstrukturen in den Projekten verknüpft.
Tabelle
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Die Nummer der Budgetstruktur wird automatisch vergeben und kann nicht geändert werden. |
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Budgetstruktur |
Der Name der Budgetstruktur wird in WINPACCS Cloud, WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook überall dort angezeigt wo Budgetlinien auszuwählen sind. |
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Mengenmonitoring |
Zeigt an, ob die Budgetstruktur zusätzlich genutzt wird, um Mengen zu erfassen. Die Funktion erlaubt es Ihnen, Budgetlinien Mengeneinheiten zuzuordnen, damit zusätzlich zu Beträgen auf diesen Budgetlinien auch Mengen erfasst werden können. So können als Zusatzinformation zu einer Budgetlinie z. B. abgerechnete Fachkrafttage oder auch gebuchte Flüge erfasst werden. Beim Erstellen eines Budgets können Sie auf einer solchen Budgetlinie zusätzlich die Plan-Mengen erfassen. Im Projektcontrolling können die Mengen ausgewertet und die Abweichung von den Plan-Mengen eingesehen werden. Pro Projekt kann nur eine Budgetstruktur für das Mengenmonitoring verwendet werden.
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Funktionen
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Neu |
Öffnet eine Seite, auf der Sie eine neue Budgetstruktur anlegen können. |
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Anzeigen |
Zeigt die Eigenschaften der ausgewählten Budgetstruktur an. |
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Archivierte Budgetstrukturen anzeigen |
Zeigt auch archivierte Budgetstrukturen in der Tabelle an. Um eine archivierte Budgetstruktur zu reaktivieren, öffnen Sie diese und klicken Sie auf Reaktivieren. Geben Sie die Budgetstruktur anschließend frei. |
