Budgetstruktur

Der Name der Budgetstruktur wird in WINPACCS Cloud, WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook überall dort angezeigt, wo Budgetlinien auszuwählen sind.

Budgetstrukturnummer

Die Nummer der Budgetstruktur wird automatisch vergeben und kann nicht geändert werden.

Eingabe obligatorisch

Legen Sie hier fest, ob jeder Buchung beim Buchen eine Budgetlinie dieser Budgetstruktur zugeordnet werden muss oder ob die Budgetstruktur optional ausgewählt werden kann.

Mehrfachauswahl möglich

Legen Sie hier fest, ob in WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook in einer Buchung mehrere Budgetlinien ausgewählt werden können. Der Betrag kann dann prozentual auf die ausgewählten Budgetlinien verteilt werden. Wenn alle anderen Buchungsdaten identisch sind, ersetzt diese Funktion die Aufteilungen in der Buchhaltung.

Die Eingaben erfolgen direkt in der Budgetstruktur. Hier ein Beispiel aus WINPACCS Accounting:

Im Projektcontrolling werden diese Eingaben automatisch als einzelne Abrechnungspositionen dargestellt.

Mengenmonitoring

Legen Sie hier fest, ob die Budgetstruktur genutzt wird, um neben Beträgen auch Mengen zu erfassen.

Ist die Einstellung aktiviert, können Sie für jede Budgetlinie einzeln festlegen, ob darauf auch Mengen erfasst werden können und eine Mengeneinheit vorgeben. Welche Mengeneinheiten verfügbar sind, wird in den Organisationseinstellungen zum Projektcontrolling definiert.

Pro Projekt kann nur eine Budgetstruktur für das Mengenmonitoring verwendet werden. Wenn eine Budgetstruktur einmal für das Mengenmonitoring verwendet wurde, kann während der gesamten Projektlaufzeit keine andere Budgetstruktur dafür genutzt werden. Änderungen sind nachträglich nicht möglich.

Einschränkung auf Konten

Aktiveren Sie diese Einstellung, um Budgetlinien mit Kosten- und Ertragskonten des Hauptkontenrahmens zu verknüpfen. Beim Buchen in WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook sind dann, abhängig vom ausgewählten Konto, nur die verknüpften Budgetlinien verfügbar. Die Einstellung hilft dabei, inhaltlich fehlerhafte Kombinationen von Konten und Budgetlinien zu reduzieren oder spezielle Geberanforderungen zu erfüllen.

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird auf dem Karteireiter Budgetlinien die Spalte Einschränkung auf Konten angezeigt. Ordnen Sie dort den bebuchbaren Budgetlinien die passenden Konten zu. Verfügbar sind Kosten- und Ertragskonten.

Änderung im Projektcontrolling möglich

Legen Sie hier fest, ob Budgetlinien, die in der Projektbuchhaltung zugeordnet wurden, im Projektcontrolling korrigiert oder für Auswertungen und Analysezwecke geändert werden dürfen.

Die Buchungen in der Projektbuchhaltung bleiben dabei unverändert.

Buchungen auf Budgetlinien, die nicht mehr bebuchbar sind, können in WINPACCS Accounting storniert oder umgebucht werden

Aktivieren Sie diese Einstellung, damit Buchungen auf Budgetlinien, die nicht mehr bebuchbar sind, dennoch in WINPACCS Accounting storniert oder umgebucht werden können.

Ist diese Einstellung nicht aktiviert, muss erst die Budgetlinie in WINPACCS Cloud wieder als bebuchbar gekennzeichnet werden, um solche Buchungen in WINPACCS Accounting stornieren oder umbuchen zu können. Diese Option dient z. B. dazu, Stornierungen und Umbuchungen zu verhindern, wenn die betreffende Budgetstruktur über eine Schnittstelle an die Unternehmensbuchhaltung weitergegeben wird und dort die Budgetlinie gesperrt ist.

Diese Einstellung ist an dieser Stelle nur bearbeitbar, wenn sie nicht bereits in den Organisationseinstellungen aktiviert wurde.

Budgetebene hinzufügen

Legt eine weitere Budgetebene an. Bis zu vier Budgetebenen sind möglich.

Letzte Budgetebene löschen

Löscht die letzte Budgetebene.

Budgetebene in weiteren Sprachen

Öffnet ein Fenster, in dem Sie die Bezeichnung der Budgetebene in weiteren Sprachen erfassen können.