Die Tabelle zeigt die Bestandskonten an, die beim Buchen in diesem Journal in WINPACCS Accounting verfügbar sind. Klicken Sie unterhalb der Tabelle auf Bearbeiten, um Konten mit der Schaltfläche über der Tabelle hinzuzufügen (
). Sie können einmal hinzugefügte Konten nicht mehr entfernen, sobald Sie das Journal freigegeben haben. Sie können jedoch mit einem Klick auf aktivieren/deaktivieren am Ende der jeweiligen Zeile steuern, ob auf einem Konto gebucht werden darf. Klicken Sie unterhalb der Tabelle auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen. Die zugeordneten Konten werden an WINPACCS Accounting weitergegeben, wenn Sie das Journal freigeben und das Projekt veröffentlichen.
HINWEIS: Ob auf einem Konto gebucht werden darf, kann auch im Projektkontenrahmen einheitlich für alle Journale des Projekts eingestellt werden. |
Die folgenden Bestandskonten können Sie einem Journal zuordnen:
▪Alle Konten der Kontenklasse Bestand (Forderungen, Verbindlichkeiten), die im Projektkontenrahmen für dieses Projekt angelegt wurden und bebuchbar sind.
▪Alle Konten der Kontenklasse Bestand (Bank, Kasse), die im Projektkontenrahmen für dieses Projekt angelegt wurden und bebuchbar sind. Konten der Kontengruppe Bank müssen außerdem einer Bankverbindung zugeordnet sein, welche die gleiche Währung wie das Journal hat, um hier verfügbar zu sein. Bankkonten können Sie maximal einem Journal zuordnen. Eine Ausnahme sind vertrauliche Journale: Darin können Sie Bankkonten maximal einem nicht vertraulichen und einem vertraulichen Journal zuordnen.
Es ist empfehlenswert, ein Bankkonto immer nur einem Journal zuzuordnen. Der Saldo des Journals kann dann in WINPACCS Accounting beim Buchen sehr einfach mit dem Saldo auf dem Kontoauszug verglichen werden. Auch Bankabstimmungen im Rahmen von Monatsabschlüssen werden dadurch vereinfacht, da der Kontoauszug und Bankabstimmung zum Stichtag den gleichen Saldo aufweisen.
Funktionen
Abhängig von Ihrer Benutzerrolle und dem Freigabestatus des Journals sind unterschiedliche Funktionen verfügbar.
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Erzeugt ein PDF-Dokument, das alle Eigenschaften des Journals und den gesamten Journalverlauf enthält. |
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Löschen |
Löscht das Journal. Diese Funktion ist nur verfügbar im Freigabestatus Neu. |
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Freigeben |
Gibt Änderungen an einem Journal oder ein neues Journal frei. Veröffentlichen Sie das Projekt, um die Änderungen an WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook weiterzugeben. Diese Funktion ist nur verfügbar im Freigabestatus Neu und Geändert. |
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Rückgängig |
Macht alle Änderungen rückgängig, die noch nicht freigegeben wurden. Die Funktion ist nur verfügbar im Freigabestatus Geändert. |
Freigabestatus
Sie müssen Änderungen freigeben (
). Erst danach können Sie diese mit den Projektdaten veröffentlichen, um sie an WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook weiterzugeben.
Neu |
Das Journal wurde neu angelegt und noch nie freigegeben. In WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook ist es bisher nicht verfügbar. |
Freigegeben |
Das Journal ist freigegeben und wird mit den Projektdaten veröffentlicht. |
Geändert |
Es gibt Änderungen am Journal, die noch nicht freigegeben wurden. In WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook werden die Änderungen noch nicht berücksichtigt. |