Kassenbücher dienen dazu, Barausgaben und Bankbewegungen für die Projektbuchhaltung vorzuerfassen und so den Arbeitsaufwand der Buchhalter zu reduzieren. Jedes Kassenbuch ist einem Journal und damit einer bestimmten Währung zugeordnet.
Auch Projektkassierer ohne Buchhaltungskenntnisse können Belege in WINPACCS Cashbook erfassen: Der Betrag (Ausgabe/Einnahme), ein Erfassungstext und das Datum genügen. Die Belege in einem Kassenbuch sind immer demselben Bestandskonto zugeordnet. Je nach Kassenbuchtyp ist dies ein Konto der Kontengruppen Bank, Kasse oder Forderungen. Ob Gegenkonten ausgewählt werden müssen, ist eine Organisationseinstellung.
Diese Belege gelangen in Belegstapeln über WINPACCS Cloud nach WINPACCS Accounting. Buchhalter prüfen die Belege und buchen sie in dem Journal, dem das Kassenbuch zugeordnet ist.
Kassenbuchübersicht
Die Tabelle zeigt eine Übersicht der existierenden Kassenbücher im geöffneten Projekt an. Um die Eigenschaften eines Kassenbuchs zu bearbeiten oder anzuzeigen, öffnen Sie das Kassenbuch in der Tabelle mit einem Doppelklick. Um ein neues Kassenbuch anzulegen, klicken Sie auf Neues Kassenbuch anlegen (
). Nutzen Sie die Tabelleneinstellungen, um die Darstellung zu ändern.
Kassenbuch für |
Zeigt die Version von WINPACCS Cashbook an, in der das Kassenbuch geführt wird. |
Kassenbuchtyp |
Der Kassenbuchtyp zeigt an, ob in dem Kassenbuch Kassen- oder Bankbewegungen oder offene Posten erfasst werden. |
Kassenbuchnummer |
Jedes Kassenbuch wird innerhalb eines Projekts automatisch fortlaufend nummeriert. Sie können die Nummer nicht ändern. |
Kassenbuch |
Zeigt die Bezeichnung des Kassenbuchs an. |
Journalnummer |
Zeigt die Nummer des Journals an, dem das Kassenbuch zugeordnet ist. |
Journal |
Zeigt die Bezeichnung des Journals an, dem das Kassenbuch zugeordnet ist. |
Währung |
Zeigt die Währung an, in der das Kassenbuch geführt wird. Die Währung ist die Belegwährung des zugeordneten Journals. |
Konto |
Zeigt die Bezeichnung des Bestandskontos an, dem das Kassenbuch zugeordnet ist. |