Journalsicherungen werden in WINPACCS Accounting bei verschiedenen Aktionen automatisch erstellt und nach WINPACCS Cloud hochgeladen. Mit Hilfe dieser Sicherungen kann das Journal bei Fehlern auf einen früheren Stand zurückgesetzt werden. Die Rücksicherung wird protokolliert. Wenn durch die Rücksicherung nicht nur fehlerhafte Buchungen sondern mindestens ein bereits hochgeladener Abschluss überschrieben wird, muss dieser Abschluss durch den WINPACCS Support gelöscht werden. Die Rücksicherung in WINPACCS Accounting erfordert in diesem Fall einen Prüfcode. Nähere Informationen zu kritischen Rücksicherungen erhalten Sie im WINPACCS White Paper Prüfcode für kritische Journalsicherungen anfordern, das Sie auf www.winpaccs.com herunterladen können.
Tabelle
Klicken Sie auf eine Journalsicherung in der Tabelle, um sie herunterzuladen oder einen Prüfcode zu generieren.
Journalsicherungsart |
Zeigt an bei welcher Aktion die Journalsicherung erstellt wurde: ▪nach Tagesabschluss ▪nach Monatsabschluss ▪vor Abgabe (des Journals)
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Letzte Belegnummer |
Zeigt die letzte Belegnummer an, bis zu welcher Belege in dieser Sicherung enthalten sind. |
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Erstellt am |
Zeigt an, wann die Sicherung erstellt wurde. |
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Erstellt von |
Zeigt an, welcher Benutzer die Sicherung erstellt hat. |
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Buchhaltungsperiode |
Zeigt die Buchhaltungsperiode an, in der die Sicherung erstellt wurde. Bei Sicherungen nach einem Monatsabschluss ist dies die Buchhaltungsperiode, die auf den Monatsabschluss folgt. |
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Hochgeladen am |
Zeigt Datum und Zeit des Uploads an. |
Funktionen
Abhängig von Ihrer Benutzerrolle und dem Freigabestatus des Journals sind unterschiedliche Funktionen verfügbar.
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Erzeugt ein PDF-Dokument, das alle Eigenschaften des Journals und den gesamten Journalverlauf enthält. |
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Löschen |
Löscht das Journal. Diese Funktion ist nur verfügbar im Freigabestatus Neu. |
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Freigeben |
Gibt Änderungen an einem Journal oder ein neues Journal frei. Veröffentlichen Sie das Projekt, um die Änderungen an WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook weiterzugeben. Diese Funktion ist nur verfügbar im Freigabestatus Neu und Geändert. |
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Rückgängig |
Macht alle Änderungen rückgängig, die noch nicht freigegeben wurden. Die Funktion ist nur verfügbar im Freigabestatus Geändert. |
Freigabestatus
Sie müssen Änderungen freigeben (
). Erst danach können Sie diese mit den Projektdaten veröffentlichen, um sie an WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook weiterzugeben.
Neu |
Das Journal wurde neu angelegt und noch nie freigegeben. In WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook ist es bisher nicht verfügbar. |
Freigegeben |
Das Journal ist freigegeben und wird mit den Projektdaten veröffentlicht. |
Geändert |
Es gibt Änderungen am Journal, die noch nicht freigegeben wurden. In WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook werden die Änderungen noch nicht berücksichtigt. |