Projekte > Geöffnetes Projekt > Journale > Journalklasse Projektbuchhaltung

Legen Sie fest, welche Benutzer in diesem Journal Belege buchen dürfen. Es sind nur Benutzer auswählbar, die dem Projekt zugeordnet sind und die Benutzerrolle Projektbuchhalter haben. Für vertrauliche Journale ist außerdem die entsprechende Berechtigung in den Benutzereinstellungen erforderlich.

Klicken Sie unterhalb der Übersicht auf Bearbeiten, um Benutzer hinzuzufügen. Nutzen Sie die Suche auf der linken Seite, um Benutzer nach Name oder E-Mail-Adresse zu suchen. Mit einem Klick auf Hinzufügen (+) hinter dem Namen des Benutzers berechtigen Sie den Benutzer zum Buchen im Journal. Alle buchungsberechtigen Benutzer werden rechts angezeigt. Um einem Benutzer die Berechtigung zu entziehen, klicken Sie rechts hinter dem Namen auf Entfernen (-). Um alle verfügbaren Benutzer hinzuzufügen oder zu entfernen nutzen Sie die Funktionen Alle hinzufügen oder Alle entfernen oberhalb der Namenslisten.

Speichern Sie anschließend Ihre Eingaben. Geänderte Buchungsberechtigungen werden an WINPACCS Accounting weitergegeben, wenn Sie das Journal freigeben und das Projekt veröffentlichen.

Was bewirkt diese Einstellung in WINPACCS Accounting?

Buchungsberechtigte Buchhalter haben vollen Zugriff auf das Journal. Nicht buchungsberechtigte Buchhalter haben grundsätzlich keinen Zugriff auf das Journal. Wenn buchungsberechtigte und nicht buchungsberechtigte Buchhalter mit derselben Installation arbeiten, sind jedoch lokale Journaldaten vorhanden, die auch nicht buchungsberechtigten Buchhaltern eingeschränkten Zugriff auf das Journal gewähren.

HINWEIS: Wenn jeglicher Zugriff verhindert werden soll, kennzeichnen Sie das Journal auf dem Karteireiter Allgemein als vertraulich. Nur Benutzer, die Zugriff auf vertrauliche Daten haben (benutzerspezifische Einstellung in der Benutzerverwaltung), können dann das Journal öffnen.

	Buchungsberechtigte Buchhalter	Nicht buchungsberechtigte Buchhalter (Einzelplatzbenutzer)	Nicht buchungsberechtigte Buchhalter, wenn das Journal durch einen anderen buchungsberechtigten Benutzer in derselben Installation angenommen ist (lokale Journaldaten sind vorhanden).
Journal annehmen		-	-
Journal öffnen, Buchungen anzeigen		-
Belege und Belegstapel buchen		-	-
Abschluss erstellen		-	-
Übersichten, Offene Posten und Berichte lesen und exportieren		-
Journal abgeben		-	-
Journal abschließen		-	-

Funktionen

Abhängig von Ihrer Benutzerrolle und dem Freigabestatus des Journals sind unterschiedliche Funktionen verfügbar.

Drucken

Erzeugt ein PDF-Dokument, das alle Eigenschaften des Journals und den gesamten Journalverlauf enthält.

Löschen

Löscht das Journal. Diese Funktion ist nur verfügbar im Freigabestatus Neu.

Freigeben

Gibt Änderungen an einem Journal oder ein neues Journal frei. Veröffentlichen Sie das Projekt, um die Änderungen an WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook weiterzugeben. Diese Funktion ist nur verfügbar im Freigabestatus Neu und Geändert.

Rückgängig

Macht alle Änderungen rückgängig, die noch nicht freigegeben wurden. Die Funktion ist nur verfügbar im Freigabestatus Geändert.

Freigabestatus

Sie müssen Änderungen freigeben (). Erst danach können Sie diese mit den Projektdaten veröffentlichen, um sie an WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook weiterzugeben.

Neu	Das Journal wurde neu angelegt und noch nie freigegeben. In WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook ist es bisher nicht verfügbar.
Freigegeben	Das Journal ist freigegeben und wird mit den Projektdaten veröffentlicht.
Geändert	Es gibt Änderungen am Journal, die noch nicht freigegeben wurden. In WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook werden die Änderungen noch nicht berücksichtigt.