Projekte > Geöffnetes Projekt > Journale > Journalklasse Projektbuchhaltung

Nutzen Sie die Journalklasse Projektbuchhaltung, um bilanzwirksame Belege in WINPACCS Accounting zu buchen. Dies ist die am häufigsten verwendete Journalklasse. Solchen Journalen können Sie auch Kassenbücher für WINPACCS Cashbook zuordnen. Diese Journalklasse ist in Projekten der Projektart Büro oder Projekt verfügbar.

Geben Sie auf diesem Karteireiter die grundlegenden Daten des Journals ein. Klicken Sie dafür auf Bearbeiten am Ende der Seite. Speichern Sie anschließend Ihre Eingaben. Die Daten werden an WINPACCS Accounting weitergegeben, wenn Sie das Journal freigeben () und das Projekt veröffentlichen.

Stammdaten

Journalnummer	Geben Sie eine dreistellige eindeutige Kennung für das Journal ein.
Journal	Geben Sie eine eindeutige Bezeichnung für das Journal ein.
Journalklasse	Zeigt die zuvor ausgewählte Journalklasse an.
Belegtyp	Zeigt bei Journalen der Projektbuchhaltung den Belegtyp bilanzwirksam an.
Erfassungssoftware	Zeigt die zuvor ausgewählte Erfassungssoftware an.
Journalart	Wählen Sie eine Journalart aus. Über die Journalart können Sie steuern, welche Konten verfügbar sind und welche Geschäftsvorfälle in diesem Journal gebucht werden können. Benutzer mit der Benutzerrolle Rechnungswesenadministrator können Journalarten im Funktionsbereich Rechnungswesen anlegen.
Journaltyp	Geben Sie an, ob dieses Journal als erstes Journal in diesem Buchungskreis angelegt wird (Erstjournal). Dies ist üblicherweise der Fall, wenn Sie ein neues Projekt beginnen. Wenn bereits ein Journal mit der gleichen Belegwährung in diesem Projekt existierte, das abgeschlossen wurde und die Buchungen nun in einem neuen Journal fortgeführt werden sollen, wählen Sie Folgejournal. Geben Sie im nächsten Feld die letzte Belegnummer des abgeschlossenen Journals ein, damit die Nummerierung im Folgejournal fortlaufen kann.
Letzte Belegnummer	Nur bei Journalen des Journaltyps Folgejournal: Geben Sie die letzte Belegnummer des abgeschlossenen Journals ein, das mit dem neuen Journal fortgeführt werden soll.
Vertrauliches Journal	Kennzeichnen Sie ein Journal als vertraulich, um es ausschließlich für Benutzer sichtbar zu machen, die Zugriff auf vertrauliche Daten haben (benutzerspezifische Einstellung in der Benutzerverwaltung).

Einstellungen Währung

Belegwährung	Geben Sie an, in welcher Währung die zu buchenden Belege ausgestellt werden. In WINPACCS legen Sie für jede Belegwährung ein eigenes Journal an.
Kurs zur Hauswährung (bei Ersteinrichtung)	Nutzen Sie die Schaltfläche Kurs vorbelegen, um den tagesaktuellen Kurs einzutragen oder geben Sie einen anderen Umrechnungskurs ein. Der Kurs bei der Ersteinrichtung hat keine Auswirkungen auf die Berechnung des Mischkurses in WINPACCS Accounting, sondern dient lediglich bei der ersten Mittelversorgung zur Validierung der Mischkursabweichung.

Einstellungen Abschluss

Erster möglicher Monatsabschluss

Geben Sie die Buchhaltungsperiode an, mit der das Journal beginnen soll (Jahr und Monat). Diese Einstellung kann in WINPACCS Accounting bei der Journalannahme noch angepasst werden. Jeder Monatsabschluss beginnt in WINPACCS Accounting automatisch eine neue Buchhaltungsperiode.

Tagesabschluss möglich

Geben Sie an, ob Buchungen auch zwischen Monatsabschlüssen nach WINPACCS Cloud hochgeladen werden dürfen. Sogenannte Tagesabschlüsse können jederzeit durchgeführt werden (auch mehrfach täglich) und beenden nicht die Buchhaltungsperiode.

Tagesabschlüsse dienen dazu, Buchungen aus der Projektbuchhaltung zeitnah an das Projektcontrolling oder die Schnittstelle zur Unternehmensbuchhaltung weiterzugeben.

In welchen Monaten ist die Durchführung eines vorläufigen Abschlusses obligatorisch?

Geben Sie die Monate an, in denen vorläufige Monatsabschlüsse erstellt werden sollen.

HINWEIS: Das Feld wird nur angezeigt, wenn Ihre Organisation diese Funktion nutzt. Die Bearbeitbarkeit des Feldes wird durch eine Organisationseinstellung gesteuert.

Funktionen

Abhängig von Ihrer Benutzerrolle und dem Freigabestatus des Journals sind unterschiedliche Funktionen verfügbar.

Drucken

Erzeugt ein PDF-Dokument, das alle Eigenschaften des Journals und den gesamten Journalverlauf enthält.

Löschen

Löscht das Journal. Diese Funktion ist nur verfügbar im Freigabestatus Neu.

Freigeben

Gibt Änderungen an einem Journal oder ein neues Journal frei. Veröffentlichen Sie das Projekt, um die Änderungen an WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook weiterzugeben. Diese Funktion ist nur verfügbar im Freigabestatus Neu und Geändert.

Rückgängig

Macht alle Änderungen rückgängig, die noch nicht freigegeben wurden. Die Funktion ist nur verfügbar im Freigabestatus Geändert.

Freigabestatus

Sie müssen Änderungen freigeben (). Erst danach können Sie diese mit den Projektdaten veröffentlichen, um sie an WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook weiterzugeben.