Jedem Journal müssen Sie eine oder mehrere Finanzierungen zuordnen. Über diese Finanzierungen werden die Belege, die in diesem Journal gebucht werden, den einzelnen Gebern für die Abrechnung zugeordnet. Die Finanzierung, der ein Beleg zugeordnet ist, kennzeichnet, wer die jeweiligen Kosten bezahlt. Finanzierungen können Sie in der Funktionsgruppe Projektfinanzierungen anlegen. Die zugeordneten Finanzierungen werden an WINPACCS Accounting weitergegeben, wenn Sie das Journal freigeben und das Projekt veröffentlichen.
Klicken Sie unterhalb der Tabelle auf Bearbeiten, um Einstellungen zu ändern. Klicken am Ende auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.
Projektfinanzierungen
Die Tabelle zeigt alle Finanzierungen des Projekts an, die nicht mehr im Vertragsstatus In Planung sind. Stellen Sie alle Finanzierungen als bebuchbar ein, denen in diesem Journal Belege in WINPACCS Accounting zugeordnet werden sollen. Wählen Sie dafür in der Spalte Bebuchbarkeit der jeweiligen Finanzierung die Einstellung bebuchbar.
Zuordnung für maschinelle Buchungen
Die erste Finanzierung, für die Sie in diesem Journal die Einstellung bebuchbar wählen, wird in diesem Abschnitt automatisch zugeordnet. Wenn mehr als eine Finanzierung bebuchbar ist, können Sie eine andere Finanzierung auswählen.
Welcher Finanzierung werden maschinell gebuchte Rundungsdifferenzen zugeordnet? |
Geben Sie an, welcher Finanzierung die Kosten und Erträge aus Rundungsdifferenzen zugeordnet werden. Üblicherweise liegen Rundungsdifferenzen im Dezimalbereich. Das gleitende Mischkursverfahren erfordert beim Monatsabschluss eine Neuberechnung der Salden in Hauswährung für die Unterkonten, deren Salden für den Bestand bei der Mischkursberechnung relevant sind. Dies sind die Unterkonten der Kontenklasse Bestandskonto (Bank, Kasse). Die Salden in Hauswährung der einzelnen Unterkonten ändern sich zwar, die Summe der Salden bleibt jedoch gleich. Durch dieses Verfahren können sich Rundungsdifferenzen ergeben, die im Rahmen der Umbewertung als Kosten oder Erträge gebucht werden. Nähere Informationen zum Mischkursverfahren erhalten Sie im WINPACCS White Paper Gleitendes Mischkursverfahren WINPACCS Accounting 4, das Sie auf www.winpaccs.com herunterladen können. |
Welcher Finanzierung werden Buchungen für "Vorsteuer Geschäftsstelle und weitere Länder" zugeordnet? |
Wenn in WINPACCS Accounting die Steuerfunktionen genutzt werden und ein Steuerkonto für Vorsteuerzahlungen der Geschäftsstelle existiert, geben Sie hier an, wie diese Vorsteuerbeträge finanziert werden. Wenn die Steuerbehörde die Vorsteuer der Geschäftsstelle der Organisation erstattet (außerhalb des Projektlandes), müssen diese Kosten auch der Geschäftsstelle über eine Finanzierung zugeordnet werden. Die Vorsteuer mindert in solchen Fällen die Mittelversorgung. |
Funktionen
Abhängig von Ihrer Benutzerrolle und dem Freigabestatus des Journals sind unterschiedliche Funktionen verfügbar.
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Erzeugt ein PDF-Dokument, das alle Eigenschaften des Journals und den gesamten Journalverlauf enthält. |
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Löschen |
Löscht das Journal. Diese Funktion ist nur verfügbar im Freigabestatus Neu. |
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Freigeben |
Gibt Änderungen an einem Journal oder ein neues Journal frei. Veröffentlichen Sie das Projekt, um die Änderungen an WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook weiterzugeben. Diese Funktion ist nur verfügbar im Freigabestatus Neu und Geändert. |
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Rückgängig |
Macht alle Änderungen rückgängig, die noch nicht freigegeben wurden. Die Funktion ist nur verfügbar im Freigabestatus Geändert. |
Freigabestatus
Sie müssen Änderungen freigeben (
). Erst danach können Sie diese mit den Projektdaten veröffentlichen, um sie an WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook weiterzugeben.
Neu |
Das Journal wurde neu angelegt und noch nie freigegeben. In WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook ist es bisher nicht verfügbar. |
Freigegeben |
Das Journal ist freigegeben und wird mit den Projektdaten veröffentlicht. |
Geändert |
Es gibt Änderungen am Journal, die noch nicht freigegeben wurden. In WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook werden die Änderungen noch nicht berücksichtigt. |