Accounting period

Enter an accounting period to view the closings for that period from all journals.

(If there is no closing for a journal for this period, the field in the table is empty. If a journal only starts after this accounting period, it will not be displayed)

If you do not enter anything, the accounting period of the last uploaded closing is displayed for each journal.

Display finalised journals

Additionally shows the journals that were finalised in WINPACCS Accounting and therefore have the Finalised journal status.

Voucher type

Como característica de un diario, el tipo de comprobante controla el efecto de las contabilizaciones en el cierre anual de la organización:

·Balance efectivo – las contabilizaciones de la contabilidad del proyecto se tienen en cuenta en el cierre anual y se transfieren a la contabilidad de la empresa a través de una interfaz.

·Informativo – las contabilizaciones de los socios sirven, si es necesario, sólo como prueba de uso y no se tienen en cuenta en el cierre anual (ya que el pago al socio se contabiliza como un costo). En este caso las contabilizaciones no se transfieren a la contabilidad del proyecto ni a la contabilidad de la empresa, sino que sólo se presentan en el controlling del proyecto.

Authorised users

Displays the names of the users who are assigned to the journal as assigned users.

VC

La moneda de comprobante es la moneda en la que se indica el importe en un comprobante.

Para la contabilidad de proyecto, las monedas de comprobante se separan en diarios. La conversión del importe de la moneda de comprobante en la moneda doméstica se lleva a cabo por medio del método de cambio mixto flotante.

Accounting software

The Accounting software of journals in this overview is always WINPACCS Accounting.

First possible month-end closing

Indicates the first period that may be entered in the journal.

Release status

Indicates whether the journal is released or if there are any unreleased changes to it.

Device number

When registering an installation of WINPACCS Accounting a device number must be entered. From the PC number you can see from which unit and from which installation a closing was uploaded. Further information about the device can be found in the Installation management .

Journal

Shows the name of the journal.

Journal category

The Journal category of a journal determines, among other things, which transaction categories, transaction types and accounts are available in a journal.

Journal class

Journals in this overview always have the Project accounting journal class. Journals such as these contain balance sheet effective postings from WINPACCS Accounting.

Journal number

El número del diario es la denominación breve única para un diario. Un número del diario consta de un máximo de tres caracteres, que pueden incluir cifras o también letras.

Journal status

En la contabilidad de proyecto, no es útil ni aconsejable utilizar diarios al mismo tiempo en diferentes lugares. Para poder registrar contabilizaciones en un diario, es necesario que el diario haya sido aceptado por un usuario autorizado a realizar contabilizaciones en una instalación. Al aceptar un diario, este queda bloqueado para otras instalaciones de la contabilidad de proyecto.

En WINPACCS Accounting, el estado del diario indica si un diario ha sido aceptado y se puede contabilizar en él. Existen los siguientes estados del diario:

·«Disponible» (El diario puede ser aceptado por la instalación.)

·«Aceptado» (El diario está aceptado actualmente por la instalación.)

·«No disponible» (El diario no puede ser aceptado porque otra instalación ya lo ha aceptado.)

·«Finalizado» (El diario ha sido finalizado definitivamente y ya no puede ser aceptado.)

En WINPACCS Cloud es posible visualizar la evolución del estado del diario para cada diario en todas las instalaciones. Allí existen los siguientes estados del diario:

·«Disponible» (El diario puede ser aceptado por una instalación.)

·«Aceptado» (El diario está aceptado actualmente por una instalación.)

·«Finalizado» (El diario ha sido finalizado definitivamente y ya no puede ser aceptado por ninguna instalación.)

Project

Displays the name of the project.

Project country

Designa el país en el que se lleva a cabo un proyecto. Si un proyecto se lleva a cabo en varios países, este se puede caracterizar como «suprarregional».

Head of project

The name of the person is stored in the project master data.

Project number

El número de proyecto es la identificación inequívoca para un proyecto y le acompaña durante toda su duración. El formato del número de proyecto (p. ej., la longitud, los separadores, así como el empleo de cifras y letras) se puede adaptar a los requerimientos de la organización.

Project status

The Project status controls how a project can be used in WINPACCS and which functions are available.

Location

Displays the location of the device, that was entered when the installation was registered WINPACCS Accounting. Only a few columns are displayed in the Installation management .

Confidential journal

En WINPACCS es posible marcar como confidenciales determinados datos. Únicamente usuarios que posean la autorización de acceso a datos confidenciales pueden ver esos datos y trabajar con ellos. Como confidenciales se pueden identificar diarios, presupuestos y cuentas de la contabilidad de la empresa. Todas las contabilizaciones en ese tipo de diarios o cuentas se identifican asimismo automáticamente como confidenciales.

Closing checked

Indicates whether the closing has been marked as checked.

Closing checked on

Indicates when a closing was marked as checked.

Closing type

Indicates whether the closing is a monthly closing or daily closing.

Note on the closing

Open a closing and click on Edit to enter a comment.

Accounting period

If you do not use the Accounting period quick filter:

The field shows the accounting period of the last uploaded closing. If the field is empty, there is no closing from this journal.

If you use the Accounting period quick filter:

The field shows the accounting period entered if there is a corresponding closing from this journal. If the field is empty, there are no closings for the accounting period entered.

First voucher number

Displays the number of the first voucher included in the closing.

First posting on

Displays the posting date of the first voucher included in the closing.

Created on

Indicates when the closing was created. Time specifications in WINPACCS Cloud are always in UTC.

Created by

Shows which Accountant created the closing in WINPACCS Accounting.

Last action

Displays the last action documented in the properties of the closing in the History section.

Last action on

Indicates when the last action was performed on this closing.

Last voucher number

Displays the number of the last voucher included in the closing.

Last posting on

Displays the posting date of the last voucher included in the closing.

Average rate beginning

Displays the average rate of the first posting included in the closing.

Average rate end

Displays the average rate of the last posting included in the closing.

Closing status

A voucher closing may have one of the following statuses:

▪Uploaded (The closing was transmitted from WINPACCS Accounting to WINPACCS Cloud, but not yet released.)

▪Released (The closing was released manually or automatically in WINPACCS Cloud.)

▪Posted Company accounting (The closing was transferred to Company accounting and posted there.)

▪Rejected in WINPACCS Cloud (A reason has perhaps been entered in the history of the closing and an additional document was uploaded for explanation purposes.)

▪Rejected in Company accounting (The closing was rejected in Company accounting due to an error.)

Additional documents

Displays the number of Additional documents that were uploaded to the closing. To upload additional documents to a closing, open the closing and use the Upload additional document () function in the Additional documents section.

Show journal

Opens the properties of the journal.

Display data packet

Opens the properties of the last uploaded closing.

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