Pour les journaux de la classe de journal Comptabilité de projet (charges de projets externes), vous devez définir quels autres projets peuvent assigner des charges à ce projet.
Les autorisations à comptabiliser sont transmises aux projets dans WINPACCS Accounting lorsque vous effectuez la mise en disponibilité du journal et que vous publiez ce projet ainsi que tous les projets externes qui lui sont assignés .
Vous avez les options suivantes :
Le projet ne peut pas être comptabilisé par d'autres projets. |
Les autres projets ne peuvent pas assigner d'écritures au projet. |
Tous les projets peuvent comptabiliser ce projet. |
Tous les projets de votre organisation peuvent assigner des écritures au projet. |
Tous les projets d'un même pays peuvent comptabiliser ce projet. |
Seuls les projets réalisés dans le même pays peuvent assigner des écritures au projet. Le pays du projet est indiqué dans les Données de base du projet. |
Tous les projets de la même unité d’organisation peuvent comptabiliser ce projet. |
Seuls les projets assignés à la même unité organisationnelle peuvent assigner des écritures au projet. Les unités organisationnelles sont définies dans les réglages d'organisation et assignées dans les Données de base du projet. |
Des projets sélectionnés peuvent comptabiliser ce projet |
Seuls les projets que vous avez assignés individuellement peuvent assigner des écritures au projet. Si vous sélectionnez cette option, une liste de projets apparaît en dessous. Utilisez la Recherche à gauche pour rechercher des projets par numéro de projet ou par désignation. En cliquant sur Ajouter (+) derrière le projet, vous l'autorisez à être comptabilisé dans ce projet. Tous les projets autorisés à être comptabilisés sont affichés à droite. Pour retirer le droit d'accès à un projet, cliquez à droite derrière Projet sur Supprimer (-). Pour ajouter ou supprimer tous les projets disponibles, utilisez les fonctions suivantes Ajouter tout ou Supprimer tout au-dessus des listes. |
Fonctions
Différentes fonctions sont disponibles en fonction de votre rôle d'utilisateur et du statut de déverrouillement du journal.
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Imprimer |
Crée un document PDF qui affiche toutes les propriétés du journal. |
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Supprimer |
Supprime le journal. Cette fonction n'est disponible que dans le statut de déverrouillement Nouveau. |
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Effectuer la mise en disponibilité |
Effectue la mise en disponibilité des modifications apportées à un journal ou un nouveau journal. Cette fonction n'est disponible que dans le statut de déverrouillement Nouveau et Modifié. |
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Annuler |
Annule toutes les modifications qui n'ont pas encore été mises en disponibilité. Cette fonction n'est disponible que dans le statut de déverrouillement Modifié. |
