Utilisez la classe de journal Comptabilité partenaire (avec le type de justificatif à caractère informatif et logiciel de saisie Système externe), si vous souhaitez importer des justificatifs du partenaire à caractère informatif dans le projet. Dans de tels journaux, vous pouvez importer des justificatifs au format CSV ou à partir de Tally. Le journal est disponible uniquement dans WINPACCS Cloud et met ces justificatifs à la disposition du Contrôle de projet. Le journal n'est pas disponible dans WINPACCS Accounting.
Entrez les données principales du journal dans cet onglet. Pour ce faire, cliquez sur Éditer en bas de la page. Sauvegardez ensuite vos entrées. Les données sont transmises à WINPACCS Accounting lorsque vous effectuez la mise en disponibilité (
) du journal et publiez le projet.
Données de base
Numéro de journal |
Saisissez une désignation unique à trois caractères pour le journal. |
Journal |
Saisissez un nom unique pour le journal. |
Classe de journal |
Affiche la classe de journal sélectionnée précédemment. |
Type de justificatif |
Affiche le type de justificatif à caractère informatif. |
Logiciel de saisie |
Affiche le logiciel de saisie sélectionné précédemment. |
Journal confidentiel |
Marquez un journal comme confidentiel afin qu'il ne soit visible que par les utilisateurs qui ont accès aux données confidentielles (réglage spécifique à l'utilisateur dans le Gestionnaire des utilisateurs). |
Partenaires |
Sélectionnez le partenaire dont les justificatifs de suivi seront repris dans ce journal. Tous les partenaires qui remplissent les conditions suivantes sont disponibles : ▪Le partenaire est assigné au projet ▪Un contrat de partenaire a été créé ▪Un financement est assigné au contrat du partenaire |
Contrat du partenaire |
Sélectionnez le contrat du partenaire. Tous les contrats des partenaires du partenaire sélectionné auxquels un financement est assigné sont disponibles. |
Réglages monnaie
Indiquez la monnaie dans laquelle les justificatifs à comptabiliser seront émis. Dans WINPACCS, vous créez un journal séparé pour chaque monnaie de justificatif.
Fonctions
Différentes fonctions sont disponibles en fonction de votre rôle d'utilisateur et du statut de déverrouillement du journal.
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Imprimer |
Crée un document PDF qui affiche toutes les propriétés du journal. |
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Supprimer |
Supprime le journal. Cette fonction n'est disponible que dans le statut de déverrouillement Nouveau. |
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Effectuer la mise en disponibilité |
Effectue la mise en disponibilité des modifications apportées à un journal ou un nouveau journal. Cette fonction n'est disponible que dans le statut de déverrouillement Nouveau et Modifié. |
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Annuler |
Annule toutes les modifications qui n'ont pas encore été mises en disponibilité. Cette fonction n'est disponible que dans le statut de déverrouillement Modifié. |
