Dans la vue individuelle, vous voyez les informations de justificatif d'un seul justificatif en livre de partenaire WINPACCS. Tous les champs affichés sont également disponibles en tant que colonnes dans l'aperçu des justificatifs .
L'affichage se divise aux sections Informations de justificatif et affectation du compte supplémentaire.
Information de justificatif
Cette section contient les champs suivants.
Date du justificatif |
La date du justificatif correspond à la date du paiement. |
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Numéro de justificatif Comptabilité partenaire |
Si le partenaire a assigné un numéro de document dans sa propre comptabilité, celui-ci peut être saisi ici afin d'identifier le justificatif. |
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Statut du justificatif |
Le statut du justificatif indique l'étape de traitement dans laquelle se trouve un justificatif.
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MJ |
La monnaie de justificatif est la monnaie dans laquelle le montant est indiqué sur un justificatif. |
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Montant MJ |
Le montant du justificatif en Monnaie de justificatif. |
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Bénéficiaire / payeur |
Lors d'une dépense, le nom du bénéficiaire est inscrit. Dans le cas d'une entrée, le nom du payeur. |
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Numéro de saisie |
Le numéro de saisie est attribué lors de la saisie des justificatifs chronologiquement et ne peut pas être traité. |
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Texte de saisie |
Le texte de saisie décrit en quelques mots la saisie du justificatif. |
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Statut de validation |
Indique le résultat de la validation du justificatif.
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Affectation du compte supplémentaire
Une entrée s'affiche pour chaque structure budgétaire pertinente pour le livre de partenaire.
[Nom de la structure de budget] |
Une structure de budget est un domaine d'un projet que l'on définit soi-même et qui peut être utilisé pour établir un budget et contrôler les coûts. Les exigences des bailleurs de fonds ou la structure technique d'un projet sont des exemples de structures de budgets. Chaque structure de budget se compose de plusieurs lignes budgétaires. L'assignation des coûts à une ligne budgétaire se fait au niveau du justificatif et est déjà effectuée dans le livre de partenaire WINPACCS. Dans le contrôle de projet WINPACCS, la structure de budget est disponible pour des évaluations complètes pour le contrôle des coûts et la création de rapports. L'assignation d'un justificatif à une ligne budgétaire peut également être modifiée ultérieurement dans le contrôle de projet. |
Fonctions
Selon les autorisations, les fonctions suivantes sont disponibles.
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Éditer |
Les données du justificatif peuvent être traitées si celui-ci n'a pas encore le statut mise en disponibilité. |
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Valider |
Vérifie si toutes les informations nécessaires à la soumission sont disponibles pour le justificatif sélectionné. |
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Saisir |
Le justificatif est soumis pour mise en disponibilité |
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Effectuer la mise en disponibilité |
La mise en disponibilité permet d'accepter le justificatif et de le transférer à caractère informatif dans le contrôle de projet. Li traitement n'est alors plus possible dans le livre de partenaire. |
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Rejeter |
Le document n'est pas accepté, il est renvoyé au partenaire. Utilisez les Notes pour indiquer aux partenaires les modifications à apporter au justificatif. Il est possible d'apporter toutes les modifications souhaitées au justificatif avant de le soumettre à nouveau. |
Justificatifs numériques |
Si votre organisation utilise des justificatifs numériques, les justificatifs numériques relatifs au justificatif partenaire sélectionné peuvent être consultés, téléchargés et traités ici. |
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Notes |
Saisissez ici des informations supplémentaires sur une position d'écriture si nécessaire. Toutes les entrées sont sauvegardées automatiquement. |
