Le tableau montre les structures de budget déjà créées. Vous pouvez créer jusqu'à six structures de budget au sein d'un projet, chaque structure de budget comportant jusqu'à quatre niveaux. Chaque niveau se compose d'un code et d'un nom pour le niveau. Chaque structure de budget se compose de plusieurs lignes budgétaires.
Cliquez sur une structure de budget pour l'ouvrir. Après avoir sélectionné une structure de budget, celle-ci est affichée sur deux onglets :
Après avoir créé de nouvelles structures de budget ou les avoir modifiées et sauvegardées, vous devez effectuer la mise en disponibilité d’eux. Ils ne sont distribués que lorsque le projet est republié.
Tableau
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Le numéro de la structure de budget est attribué automatiquement et ne peut être modifié. |
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Structure de budget |
Le nom de la structure de budget est inscrit dans WINPACCS Cloud, WINPACCS Accounting et WINPACCS Cashbook affiché partout où des lignes budgétaires doivent être sélectionnées. |
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Financement |
Vous pouvez assigner la structure de budget à un financement. Cela signifie que seuls les justificatifs qui sont assignés à ce financement peuvent être assignés à la structure de budget dans la comptabilité de projet et le contrôle de projet. Si le justificatif est assigné à un autre financement, la structure de budget n'est pas disponible. |
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Monitoring des quantités |
Indique si la structure de budget est également utilisée pour saisir des quantités. Cette fonction vous permet d'assigner des unités quantitatives aux lignes budgétaires afin que des quantités puissent être saisies en plus des montants de ces lignes budgétaires. Par exemple, les journées de spécialistes facturées ou les vols réservés peuvent être saisis comme informations supplémentaires sur une ligne budgétaire. Lors de la création d'un budget, vous pouvez également saisir les quantités prévues sur une telle ligne budgétaire. Dans le contrôle de projet, les quantités peuvent être évaluées et l'écart par rapport aux quantités prévues peut être consulté. Une seule structure de budget par projet peut être utilisée pour le monitoring des quantités.
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Statut de déverrouillement |
Nouveau - La structure de budget a été nouvellement créée et n'a jamais été utilisée. Pour le publier avec les données du projet et l'envoyer à WINPACCS Accounting et WINPACCS Cashbook vous devez d'abord effectuer la mise en disponibilité de la structure de budget. Publié - La structure de budget sera envoyée avec la prochaine publication des données du projet à WINPACCS Accounting et WINPACCS Cashbook et est disponible dans la rubrique Contrôle de projet. Modifié - Une structure de budget précédemment publiée a été modifiée. Effectuer encore une fois la mise en disponibilité pour appliquer les changements. |
Fonctions
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Publie toutes les modifications apportées aux structures de budget et modifie leur statut pour Publié . Si vous archivez ou réactivez une structure de budget, vous devez également la publier par la suite.
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Annuler |
Annule tous les changements qui n'ont pas encore été publiés. |
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Nouveau |
Ouvre une page sur laquelle vous pouvez créer une nouvelle Créer une structure de budget. |
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Importer |
Ouvre une page sur laquelle vous pouvez Importer structure de budget existante. |
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Afficher les structures de budgets archivées |
Affiche également les structures de budgets archivées dans le tableau. Pour réactiver une structure de budget archivée, ouvrez-la et cliquez Réactiver. Ensuite, effectuer la mise en disponibilité de la structure du budget. |
