Imprimer

Crée un document PDF qui affiche la structure de budget avec toutes les lignes budgétaires et les propriétés.

Éditer

Passe en mode de traitement. Notez que toutes les propriétés ne peuvent pas être modifiées une fois que la structure de budget a été publiée. La raison en est qu'il peut déjà exister des écritures basées sur ces réglages.

Archiver

Une fois qu'une structure de budget a été libérée, elle ne peut plus être supprimée. Si vous n'avez plus besoin de la structure de budget, par exemple parce qu'elle contient des erreurs, vous pouvez l'archiver. Elle n’est alors plus disponible dans WINPACCS Accounting, WINPACCS Cashbook et le contrôle de projet.

L'archivage d'une structure de budget n'a aucun effet sur les écritures qui ont déjà été effectuées dans une clôture après WINPACCS Cloud. Pour les écritures assignées qui n'ont pas encore été téléchargées, WINPACCS Accounting demande à l'utilisateur d’ajuster les écritures. Ce n'est qu'alors que la prochaine clôture pourra être préparée.

Réactiver

Réactive la structure de budget archivée. Celle-ci est à nouveau disponible pour les écritures.

Sauvegarder

Sauvegarde les modifications. Pour appliquer les modifications, vous devez effectuer la mise en disponibilité de la structure de budget. Publiez également le projet pour transmettre les modifications à WINPACCS Accounting et WINPACCS Cashbook.

Interrompre

Passe en mode d'affichage sans sauvegarder les modifications.

Créer une nouvelle ligne budgétaire

Crée une nouvelle ligne budgétaire au niveau sur lequel vous avez cliqué auparavant. Les nouvelles lignes budgétaires sont toujours ajoutées à la fin de la liste du niveau.

Créer une nouvelle ligne budgétaire au niveau budgétaire inférieur suivant

Crée une nouvelle ligne budgétaire au niveau inférieur sur lequel vous avez cliqué auparavant. Les nouvelles lignes budgétaires sont toujours ajoutées à la fin de la liste du niveau.

Supprimer

Supprime la ligne budgétaire sur laquelle vous avez cliqué auparavant. Toutes les lignes budgétaires subordonnées sont également supprimées.

Cette fonction ne peut être appliquée qu'aux lignes budgétaires qui n'ont pas encore été mises à disponibilité. Une fois que vous avez mis la structure de budget à disponibilité, vous ne pouvez supprimer que les modifications qui n'ont pas encore été mises à disponibilité.

Ligne budgétaire dans d'autres langues

Ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez saisir le nom de la ligne budgétaire dans d'autres langues.

Refermer tous les éléments

Referme tous les éléments de sorte que le tableau ne représente que le niveau supérieur.

Dérouler tous les éléments

Déroule la structure de budget dans son ensemble avec toutes les lignes budgétaires.

Code de lignes budgétaires

Définissez un code pour l'élément sélectionné de la structure de budget. La Longueur disponible est définie dans les propriétés de la structure de budget et dépend du niveau.

Ligne budgétaire

Entrez un nom pour la ligne budgétaire.

Comptabilisable

Précisez si les écritures sur cette ligne budgétaire doivent être assignées dans WINPACCS Accounting et WINPACCS Cashbook .

Vous pouvez ainsi par exemple verrouiller une ligne budgétaire lorsque le budget est épuisé. Si vous désactivez le réglage, la ligne budgétaire n'est plus disponible dans WINPACCS Accounting et WINPACCS Cashbook.

Le réglage n'a aucun effet sur le contrôle de projet. Toutes les lignes budgétaires peuvent toujours y être assignées.

Unité quantitative

Si le monitoring des quantités est activé pour cette structure de budget, utilisez la case à cocher pour préciser ici si des quantités peuvent être saisies sur cette ligne budgétaire en plus des montants. Dans ce cas, sélectionnez également une unité. Les unités quantitatives disponibles sont définies dans les réglages d'organisation du contrôle de projet.

Limitation sur les comptes

Ici, vous assignez les comptes principaux aux lignes budgétaires auxquelles ils doivent être liés. Vous pouvez sélectionner un nombre quelconque de comptes par ligne budgétaire. Pour les écritures sur ces comptes, seules les lignes budgétaires liées peuvent alors être sélectionnées dans WINPACCS Accounting et WINPACCS Cashbook. Cette limitation contribue à réduire les combinaisons de comptes et de lignes budgétaires dont le contenu est incorrect ou à répondre aux exigences spécifiques des bailleurs de fonds.