Bei Journalen der Journalklasse Projektbuchhaltung (Kosten aus fremden Projekten) müssen Sie einstellen, welche anderen Projekte diesem Projekt Kosten zuordnen dürfen.
Die Buchungsberechtigungen werden an die Projekte in WINPACCS Accounting weitergegeben, wenn Sie das Journal freigeben und dieses Projekt sowie alle zugeordneten fremden Projekte veröffentlichen.
Sie haben die folgenden Optionen:
Das Projekt darf nicht durch andere Projekte bebucht werden |
Andere Projekte können dem Projekt keine Buchungen zuordnen. |
Alle Projekte dürfen dieses Projekt bebuchen |
Alle Projekte Ihrer Organisation dürfen dem Projekt Buchungen zuordnen. |
Alle Projekte des gleichen Landes dürfen dieses Projekt bebuchen |
Nur Projekte, die im gleichen Land durchgeführt werden, dürfen dem Projekt Buchungen zuordnen. Das Projektland wird in den Projektstammdaten eingestellt. |
Alle Projekte der gleichen Organisationseinheit dürfen dieses Projekt bebuchen |
Nur Projekte, die der gleichen Organisationseinheit zugeordnet sind, dürfen dem Projekt Buchungen zuordnen. Organisationseinheiten werden in den Organisationseinstellungen definiert und in den Projektstammdaten zugeordnet. |
Ausgewählte Projekte dürfen dieses Projekt bebuchen |
Nur Projekte, die Sie einzeln zugeordnet haben, dürfen dem Projekt Buchungen zuordnen. Wenn Sie diese Option auswählen, erscheint darunter eine Projektliste. Nutzen Sie die Suche auf der linken Seite, um Projekte nach Projektnummer oder Bezeichnung zu suchen. Mit einem Klick auf Hinzufügen (+) hinter dem Projekt berechtigen Sie es zum Buchen auf dieses Projekt. Alle buchungsberechtigen Projekte werden rechts angezeigt. Um einem Projekt die Berechtigung zu entziehen, klicken Sie rechts hinter Projekt auf Entfernen (-). Um alle verfügbaren Projekte hinzuzufügen oder zu entfernen nutzen Sie die Funktionen Alle hinzufügen oder Alle entfernen oberhalb der Listen. |
Funktionen
Abhängig von Ihrer Benutzerrolle und dem Freigabestatus des Journals sind unterschiedliche Funktionen verfügbar.
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Erzeugt ein PDF-Dokument, das alle Eigenschaften des Journals enthält. |
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Löschen |
Löscht das Journal. Diese Funktion ist nur verfügbar im Freigabestatus Neu. |
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Freigeben |
Gibt Änderungen an einem Journal oder ein neues Journal frei. Diese Funktion ist nur verfügbar im Freigabestatus Neu und Geändert. |
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Rückgängig |
Macht alle Änderungen rückgängig, die noch nicht freigegeben wurden. Die Funktion ist nur verfügbar im Freigabestatus Geändert. |
