Nutzen Sie die Journalklasse Partnerbuchhaltung (mit Belegtyp nachrichtlich und Erfassungssoftware Externes System), wenn Sie nachrichtliche Belege eines Partners in dem Projekt importieren möchten. Sie können in solchen Journalen Belege im CSV-Format oder aus Tally importieren. Das Journal ist ausschließlich in WINPACCS Cloud verfügbar und stellt diese Belege dem Projektcontrolling bereit. Das Journal ist nicht in WINPACCS Accounting verfügbar.
Geben Sie auf diesem Karteireiter die grundlegenden Daten des Journals ein. Klicken Sie dafür auf Bearbeiten am Ende der Seite. Speichern Sie anschließend Ihre Eingaben. Die Daten werden an WINPACCS Accounting weitergegeben, wenn Sie das Journal freigeben (
) und das Projekt veröffentlichen.
Stammdaten
Journalnummer |
Geben Sie eine dreistellige eindeutige Kennung für das Journal ein. |
Journal |
Geben Sie eine eindeutige Bezeichnung für das Journal ein. |
Journalklasse |
Zeigt die zuvor ausgewählte Journalklasse an. |
Belegtyp |
Zeigt den Belegtyp nachrichtlich an. |
Erfassungssoftware |
Zeigt die zuvor ausgewählte Erfassungssoftware an. |
Vertrauliches Journal |
Kennzeichnen Sie ein Journal als vertraulich, um es ausschließlich für Benutzer sichtbar zu machen, die Zugriff auf vertrauliche Daten haben (benutzerspezifische Einstellung in der Benutzerverwaltung). |
Partner |
Wählen Sie den Partner aus, dessen nachrichtliche Belege in dieses Journal übernommen werden. Es sind alle Partner verfügbar, welche die folgenden Voraussetzungen erfüllen: ▪der Partner ist dem Projekt zugeordnet ▪es ist ein Partnervertrag angelegt ▪dem Partnervertrag ist eine Finanzierung zugeordnet |
Partnervertrag |
Wählen Sie den Partnervertrag aus. Es sind alle Partnerverträge des ausgewählten Partners verfügbar, denen eine Finanzierung zugeordnet ist. |
Einstellungen Währung
Geben Sie an, in welcher Währung die zu buchenden Belege ausgestellt werden. In WINPACCS legen Sie für jede Belegwährung ein eigenes Journal an.
Funktionen
Abhängig von Ihrer Benutzerrolle und dem Freigabestatus des Journals sind unterschiedliche Funktionen verfügbar.
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Erzeugt ein PDF-Dokument, das alle Eigenschaften des Journals enthält. |
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Löschen |
Löscht das Journal. Diese Funktion ist nur verfügbar im Freigabestatus Neu. |
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Freigeben |
Gibt Änderungen an einem Journal oder ein neues Journal frei. Diese Funktion ist nur verfügbar im Freigabestatus Neu und Geändert. |
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Rückgängig |
Macht alle Änderungen rückgängig, die noch nicht freigegeben wurden. Die Funktion ist nur verfügbar im Freigabestatus Geändert. |
