Bei jedem Abschluss und beim Abgeben von Journalen werden Journalsicherungen nach WINPACCS Cloud hochgeladen.
Journalsicherungen enthalten alle Buchungsdaten, die zum Zeitpunkt der Sicherung als lokale Daten in WINPACCS Accounting verfügbar waren. Die folgenden Daten werden dabei gespeichert:
▪Buchungen
▪Buchungsvorlagen
▪Offene Posten
▪Liste der Beleg- und Mittelversorgungsstapel
▪Liste der durchgeführten Tages- und Monatsabschlüsse
▪Daten der Bestandsmeldungen und Kassen-/Bankabstimmungen
▪Journalprotokoll
Funktionen
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Journalsicherung herunterladen |
Laden Sie eine Journalsicherungsdatei herunter, um ein Journal in einer anderen Installation von WINPACCS Accounting auf einen früheren Stand zurückzusetzen. (In der Installation, in der die Sicherung erstellt wurde, ist die Sicherung auch lokal verfügbar.) Speichern Sie die Datei in dem Verzeichnis, dass in WINPACCS Accounting in den Einstellungen unter Datensicherung angegeben ist, damit sie in der Anwendung verfügbar ist. Um ein Journal in einer anderen Installation rückzusichern, muss das Journal in der ursprünglichen Installation abgegeben und in der anderen Installation angenommen werden. Wenn das Journal in der ursprünglichen Installation nicht mehr abgegeben werden kann, z. B. weil der Computer defekt ist, können Sie das Journal lösen. Beachten Sie, dass nicht alle Programmversionen rückwärtskompatibel sind. Wenn Sie ein Journal in einer neueren Programmversion rücksichern, kann es sein, dass Sie es danach nicht mehr in der ursprünglichen Installation annehmen können, sofern diese Version älter ist. Die Programmversion, mit der die Sicherung erstellt wurde, wird in den Eigenschaften der Journalsicherung angezeigt.
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Prüfcode generieren |
Wenn durch das Rücksichern einer Journalsicherung in WINPACCS Accounting Buchungen überschrieben werden, die bereits in einem Abschluss nach WINPACCS Cloud hochgeladen wurden, handelt es sich um eine sogenannte kritische Rücksicherung. Die Anwendung verlangt für solche Rücksicherungen einen Prüfcode. Die Abschlüsse, die durch die Rücksicherung überschrieben werden, müssen durch den WINPACCS Support gelöscht werden, bevor Sie den Prüfcode an einen Projektbuchhalter weitergeben.
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Journalsicherungsdateien
Die Dateien sind nach folgendem Muster benannt:
<Englische Abkürzung der Journalsicherungsart>_<Projektnummer>_<Journalnummer und Belegwährung>_<Buchhaltungsperiode>_<letzte enthaltene Belegnummer>_<Datum der Sicherung>_<Uhrzeit der Sicherung>.AC4JB
Beispiel: JBAM_12165_001EUR_201607_000037_20160714_171510.AC4JB
▪Journalsicherung nach Monatsabschluss
▪Projekt 12.165
▪Journal 001, Belegwährung EUR
▪Buchhaltungsperiode 2016/07
▪Belegnummer des letzten enthaltenen Belegs 000037
▪Datum 2016-07-14
▪Uhrzeit 17:15:10
Journalsicherungsarten
Journalsicherungen werden zu verschiedenen Zeitpunkten automatisch erstellt. Der Grund für eine Journalsicherung ist als Abkürzung im Dateinamen enthalten.
Journalsicherungsart |
Englisch |
englische Abkürzung |
wird automatisch hochgeladen |
Vor Monatsabschluss |
before month-end closing |
JBBM |
- |
Nach Monatsabschluss |
after month-end closing |
JBAM |
Ja |
Vor Tagesabschluss |
before day-end closing |
JBBD |
- |
Nach Tagesabschluss |
after day-end closing |
JBAD |
Ja |
Vor Abgabe |
before returning |
JBBR |
Ja |
Vor Abschließen |
before finalizing |
JBBF |
- |
Nach Annahme |
after acceptance |
JBAA |
- |
Manuell |
manual |
JBMA |
- |