Nutzen Sie die Journalklasse Partnerbuchhaltung (mit Belegtyp nachrichtlich und Erfassungssoftware WINPACCS Accounting 4), damit Buchhalter Ihrer Organisation zusammen mit Buchhaltern einer Partnerorganisation im selben Journal in in WINPACCS Accounting nachrichtliche Belege buchen können. Sie benötigen ein solches Journal z. B. wenn Sie mit einem Partner zusammen ein gemeinsames Projekt durchführen und der Partner dabei eigene Mittel einbringt, die in WINPACCS Accounting gebucht werden.
HINWEIS: Der Kostenanteil, den Ihre Organisation trägt, wird in einem fremden Projekt oder in der Unternehmensbuchhaltung der Geschäftsstelle bilanzwirksam gebucht. Mittelversorgungen des Partners (dessen Kostenanteil) sind in WINPACCS nur nachrichtlich verfügbar. |
Geben Sie auf diesem Karteireiter die grundlegenden Daten des Journals ein. Klicken Sie dafür auf Bearbeiten am Ende der Seite. Speichern Sie anschließend Ihre Eingaben. Die Daten werden an WINPACCS Accounting weitergegeben, wenn Sie das Journal freigeben (
) und das Projekt veröffentlichen.
Stammdaten
Journalnummer |
Geben Sie eine dreistellige eindeutige Kennung für das Journal ein. |
Journal |
Geben Sie eine eindeutige Bezeichnung für das Journal ein. |
Journalklasse |
Zeigt die zuvor ausgewählte Journalklasse an. |
Belegtyp |
Zeigt den Belegtyp nachrichtlich an. |
Erfassungssoftware |
Zeigt die zuvor ausgewählte Erfassungssoftware an. |
Journalart |
Wählen Sie eine Journalart aus. Über die Journalart können Sie steuern, welche Konten verfügbar sind und welche Geschäftsvorfälle in diesem Journal gebucht werden können. Benutzer mit der Benutzerrolle Rechnungswesenadministrator können Journalarten im Funktionsbereich Rechnungswesen anlegen. |
Journaltyp |
Geben Sie an, ob dieses Journal als erstes Journal in diesem Buchungskreis angelegt wird (Erstjournal). Dies ist üblicherweise der Fall, wenn Sie ein neues Projekt beginnen. Wenn bereits ein Journal mit der gleichen Belegwährung in diesem Projekt existierte, das abgeschlossen wurde und die Buchungen nun in einem neuen Journal fortgeführt werden sollen, wählen Sie Folgejournal. Geben Sie im nächsten Feld die letzte Belegnummer des abgeschlossenen Journals ein, damit die Nummerierung im Folgejournal fortlaufen kann. |
Letzte Belegnummer |
Nur bei Journalen des Journaltyps Folgejournal: Geben Sie die letzte Belegnummer des abgeschlossenen Journals ein, das mit dem neuen Journal fortgeführt werden soll. |
Vertrauliches Journal |
Kennzeichnen Sie ein Journal als vertraulich, um es ausschließlich für Benutzer sichtbar zu machen, die Zugriff auf vertrauliche Daten haben (benutzerspezifische Einstellung in der Benutzerverwaltung). |
Einstellungen Währung
Belegwährung |
Geben Sie an, in welcher Währung die zu buchenden Belege ausgestellt werden. In WINPACCS legen Sie für jede Belegwährung ein eigenes Journal an. |
Kurs zur Hauswährung (bei Ersteinrichtung) |
Nutzen Sie die Schaltfläche Kurs vorbelegen, um den tagesaktuellen Kurs einzutragen oder geben Sie einen anderen Umrechnungskurs ein. Der Kurs bei der Ersteinrichtung hat keine Auswirkungen auf die Berechnung des Mischkurses in WINPACCS Accounting, sondern dient lediglich bei der ersten Mittelversorgung zur Validierung der Mischkursabweichung. |
Einstellungen Abschluss
Erster möglicher Monatsabschluss |
Geben Sie die Buchhaltungsperiode an, mit der das Journal beginnen soll (Jahr und Monat). Diese Einstellung kann in WINPACCS Accounting bei der Journalannahme noch angepasst werden. Jeder Monatsabschluss beginnt in WINPACCS Accounting automatisch eine neue Buchhaltungsperiode. |
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Tagesabschluss möglich |
Geben Sie an, ob Buchungen auch zwischen Monatsabschlüssen nach WINPACCS Cloud hochgeladen werden dürfen. Sogenannte Tagesabschlüsse können jederzeit durchgeführt werden (auch mehrfach täglich) und beenden nicht die Buchhaltungsperiode. Tagesabschlüsse dienen dazu, Buchungen aus der Projektbuchhaltung zeitnah an das Projektcontrolling oder die Schnittstelle zur Unternehmensbuchhaltung weiterzugeben. |
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In welchen Monaten ist die Durchführung eines vorläufigen Abschlusses obligatorisch? |
Geben Sie die Monate an, in denen vorläufige Monatsabschlüsse erstellt werden sollen.
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Funktionen
Abhängig von Ihrer Benutzerrolle und dem Freigabestatus des Journals sind unterschiedliche Funktionen verfügbar.
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Erzeugt ein PDF-Dokument, das alle Eigenschaften des Journals und den gesamten Journalverlauf enthält. |
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Löschen |
Löscht das Journal. Diese Funktion ist nur verfügbar im Freigabestatus Neu. |
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Freigeben |
Gibt Änderungen an einem Journal oder ein neues Journal frei. Veröffentlichen Sie das Projekt, um die Änderungen an WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook weiterzugeben. Diese Funktion ist nur verfügbar im Freigabestatus Neu und Geändert. |
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Rückgängig |
Macht alle Änderungen rückgängig, die noch nicht freigegeben wurden. Die Funktion ist nur verfügbar im Freigabestatus Geändert. |
