Projekte > Geöffnetes Projekt > Projektcontrolling > Buchungen > Buchungsansicht

Alle Eigenschaften von Buchungspositionen sind als Spalten in der Buchungsansicht verfügbar. Hier werden nur die Felder erläutert, die Sie bearbeiten können und solche, die damit zusammenhängen.

HINWEISE:

•Möglicherweise können Sie nicht alle Felder ändern, die hier beschrieben sind. In den Organisationseinstellungen zum Projektcontrolling kann Ihre Organisation einschränken, welche Felder geändert werden dürfen.

•Für Stornierte Buchungspositionen, Stornobuchungspositionen, umgebuchte Buchungspositionen und Umbuchungen ist eine Bearbeitung der Buchungsinformationen nicht mehr möglich. Sie können lediglich die Felder Abgerechnet und Abrechnungsperiode bearbeiten.

Funktionen

Speichern

Speichert Ihre Änderungen und wechselt in den Anzeigemodus. Sie können eine Begründung eingeben, die in der Historie protokolliert wird.

Abbrechen

Verwirft alle Änderungen und wechselt in den Anzeigemodus.

Aufteilen

Teilt die Buchungsposition in mehrere Abrechnungspositionen auf, z. B. wenn ein Geber nur einen Teil der Kosten übernimmt oder ein Beleg auf verschiedene Budgetlinien aufgeteilt werden soll. Geben Sie die gewünschte Anzahl der Abrechnungspositionen ein. Sie können später noch weitere hinzufügen oder entfernen.

HINWEIS: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie in den Organisationseinstellungen aktiviert ist.

Buchungsposition zurücksetzen

Macht alle Änderungen aller Benutzer an der Buchungsposition rückgängig. Das Zurücksetzen wird in der Historie protokolliert. Alle früheren Änderungen bleiben protokolliert.

Digitale Belege

Wenn Ihre Organisation digitale Belege nutzt und zu dieser Buchungsposition ein digitaler Beleg in der Funktionsgruppe Buchungen vorliegt, wird dieser hier angezeigt.

Sie können digitale Belege herunterladen. Um digitale Belege aus WINPACCS Accounting zu aktualisieren oder hochzuladen, wechseln Sie in die Funktionsgruppe Buchungen. Digitale Belege zu Buchungen aus anderen Systemen können Sie hier direkt hochladen.

Historie

Die Historie zeigt den Verlauf aller Änderungen an der geöffneten Buchungsposition an.

Alle Änderungen werden projektweit nummeriert, d.h. die Änderungen an einer Buchungsposition sind nicht immer fortlaufend nummeriert. Die neueste Änderung steht oben.

Notizen

Erfassen Sie hier bei Bedarf zusätzliche Informationen zu einer Buchungsposition. Alle Eingaben werden automatisch gespeichert.

Buchung

Dieser Abschnitt zeigt, wie die Buchungsposition gebucht wurde. Die folgenden Felder können Sie ändern. Alle Änderungen betreffen ausschließlich das Projektcontrolling. Die ursprünglichen Buchhaltungsdaten in Abschlüssen bzw. Datenpaketen werden nicht verändert.

Alle übrigen Felder dieses Abschnitts sind hier erklärt.

Empfänger/Einzahler/Partner

Zeigt an, wer (neben der eigenen Organisation) an dem Geschäftsvorfall beteiligt war. Je nach Geschäftsvorfall hat ein Empfänger eine Zahlung erhalten oder ein Einzahler eine Zahlung getätigt.

Nutzen Sie die Schaltfläche , um einen Partner (Geschäftspartner, Lieferanten, ...) aus einer vorgegebenen Liste auszuwählen. Die Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Partner als Empfänger/Einzahler ausgewählt werden dürfen (Organisationseinstellung).

Buchungstext

Ändern Sie bei Bedarf den Buchungstext.

Unterkonto

Sie können Unterkonten ändern, z. B. um Kosten einer anderen Unterkostenart zuzuordnen.

HINWEIS: Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn in den Organisationseinstellungen für den Funktionsbereich Rechnungswesen die Checkbox Ertrags- und Kostenunterkonten aktiviert ist.

Kostenrechnung und Abrechnung

In diesem Abschnitt legen Sie fest, wie eine Buchungsposition abgerechnet wird.

Abgerechnet	Kennzeichnen Sie Buchungspositionen, die bereits mit Gebern abgerechnet wurden als abgerechnet. So können Sie diese z. B. in Buchungsansichten und Analysen über Filter ausschließen.
Finanzierung	Über die zugeordnete Finanzierung ordnen Sie eine Buchungsposition einem Geber für die Abrechnung zu. Ändern Sie die Finanzierung, um Projektkosten einem anderen Geber zuzuordnen.
AW-Schema	Zeigt das Abrechnungswährungsschema an, das der ausgewählten Finanzierung zugeordnet ist. Das AW-Schema gibt den AW-Kurs vor und bestimmt, wie der AW-Betrag errechnet wird.
AW-Betrag, AW-Kurs	Zeigt den Betrag in Abrechnungswährung und den zugrunde liegenden Umrechnungskurs (AW-Kurs) an. Die Abrechnungswährung ist abhängig vom Geber. Sie wird über das AW-Schema festgelegt, das der Finanzierung des Gebers zugeordnet ist. Wenn die Felder <ohne Zuordnung> anzeigen, kann das folgende Gründe haben: ▪Der ausgewählten Finanzierung ist kein AW-Schema zugeordnet. ▪Die Kurse des AW-Schemas beziehen sich auf Abrechnungsperioden, aber das Feld Abrechnungsperiode ist leer. Geben Sie eine Abrechnungsperiode ein.
Abrechnungsperiode	Bei Buchungspositionen, die aus Datenpaketen aus der Projektbuchhaltung ins Projektcontrolling übernommen werden, wird dieses Feld automatisch mit der Buchhaltungsperiode vorbelegt. Um eine Buchungsposition einer anderen Periode zuzuordnen, bearbeiten sie einfach das Feld. Wenn Sie ein AW-Schema nutzen, dass sich auf eine Abrechnungsperiode bezieht, hängt der AW-Betrag von der Abrechnungsperiode ab. Das Feld kann auch leer sein. Beachten Sie jedoch, dass Analysen, die Daten nach Abrechnungsperioden aufschlüsseln, nur erstellt werden, wenn alle Buchungspositionen im Geltungsbereich der Analyse einer Abrechnungsperiode zugeordnet sind.
Budgetstruktur(en), Menge, Mengeneinheit	Zugeordnete Budgetlinien können Sie ändern, wenn dies in den Stammdaten der Budgetstruktur eingestellt ist. Bei einer Budgetstruktur, die für das Mengenmonitoring genutzt wird, können Sie auch die Menge anpassen. Die Mengeneinheit wird automatisch angezeigt.

Zusatzinformationen

Alle Felder dieses Abschnitts sind hier erklärt. Nutzen Sie diesen Abschnitt, um zusätzliche Informationen anzugeben. Diese Informationen können helfen, Kosten intern zuzuordnen. Welche Felder dieses Abschnitts sichtbar sind, legt Ihre Organisation in den Organisationseinstellungen fest.

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