Projets > Projet ouvert > Gestionnaire des actifs > Liste des biens d’immobilisation

Cette section enregistre des mouvements d’un bien d'immobilisation. Les types de mouvement disponibles sont défini dans les réglages d'organisation.

Écritures de WINPACCS Accounting

Tous les mouvements impliquant des flux de trésorerie sont comptabilisés en WINPACCS Accounting . Vous voyez ces mouvements dans WINPACCS Cloud, lorsque les écritures ont été téléchargées et validées dans une clôture :

Entrée depuis un achat

Le bien d'immobilisation a été obtenu pour un montant d'acquisition. Ce mouvement peut uniquement être le premier mouvement d’un bien d'immobilisation.

REMARQUE :

▪Lors de cette opération, un nouveau bien d’immobilisation est créé dans WINPACCS Accounting . Vous devez compléter ses données de base dans WINPACCS Cloud . Ouvrez le bien d'immobilisation dans l'affichage Nouveaux biens d’immobilisation et cliquez sur Éditer.

▪Si vous activez dans Mon compte > Préférences > Notifications par e-mail le réglage Tâches relatives aux biens d’immobilisation vous recevrez un e-mail lorsque un nouveau bien d’immobilisation de WINPACCS Accounting dans WINPACCS Cloud est disponible.

Attribution

Après l'achat, il y a eu une augmentation de la valeur, parpar ex.le bien d'immobilisation a été complétée par des équipements supplémentaires. Vous pouvez également voir ce mouvement dans la section Évolution de la valeur résiduelle.

Réduction des charges

Après l'achat, les charges d'acquisition ont été réduits, par exemplepar ex.par une réduction de prix a posteriori. Vous pouvez également voir ce mouvement dans la section Évolution de la valeur résiduelle.

Vente

Le bien d'immobilisation a été vendu. Il est marqué dans la Liste des biens d’immobilisation comme sorti

Annulation

Tous les mouvements comptabilisés peuvent être annulés en WINPACCS Accounting .

Mouvements en WINPACCS Cloud

Les mouvements suivants ne requièrent aucun paiement. Vous saisissez ces mouvements en WINPACCS Cloud avec la fonction Ajouter un mouvement(). Entrez-y également une justification, le cas échéant.

Tous les mouvements qui marquent un bien d’immobilisation comme sorti génèrent un protocole de transfert. Vous pouvez le télécharger en cliquant sur le type de mouvement.

Entrée depuis l’allocation de moyens matériels	Un bien d'immobilisation est donné au projet. Cliquez dans la Liste des bien d’immobilisation dans le menu sur Nouveau ()pour créer un tel bien d’immobilisation. en WINPACCS Cloud .
Saisie d’un bien d’immobilisation existant	Un bien d’immobilisation qui existait déjà dans le projet avant que vous n'utilisiez la gestion des actifs dans WINPACCS Cloud est ajouté à la liste des biens d’immobilisation. Cliquez dans la Liste des bien d’immobilisation dans le menu sur Nouveau ()pour créer un tel bien d’immobilisation. en WINPACCS Cloud .
Transfert à projet externe	Le bien d'immobilisation est transféré sans frais à un autre projet de votre organisation. Il est repéré comme Sorti. Le numéro de projet affiché est le numéro du projet qui transmet le bien d'immobilisation. Ouvrez le bien d'immobilisation et cliquez sur Ajouter un mouvement (), pour saisir un tel mouvement.
Entrée depuis un projet externe	Le bien d'immobilisation est repris sans frais depuis un autre projet de votre organisation. Ce mouvement est saisi automatiquement lorsque vous transférez un bien d’immobilisation à un autre projet. Le n° du projet affiché es le n° du projet du projet auquel le bien d'immobilisation est attribuée. La date d’entrée et la durée d’utilisation imputée sont reprises du projet d’origine. L’évolution de la valeur résiduelle reste donc inchangée.
Remise au partenaire	Le bien d'immobilisation est transféré sans frais à un partenaire. Il est repéré comme Sorti. Ouvrez le bien d'immobilisation et cliquez sur Ajouter un mouvement (), pour saisir un tel mouvement. En fonction des réglages de votre organisation, une liste de partenaires peut être prédéfinie ou vous devez saisir un partenaire. En option, vous pouvez imprimer un procès-verbal de transfert. Pour ouvrir à nouveau le protocole de transfert ultérieurement, cliquez sur le mouvement.
Retour au bailleur de fonds	Le bien d'immobilisation est transféré sans frais au bailleur de fonds. Il est repéré comme Sorti. Ouvrez le bien d'immobilisation et cliquez sur Ajouter un mouvement (), pour saisir un tel mouvement.
Autre départ	Le bien d'immobilisation est donné à un tiers ou bien il a été détruit, perdu ou volé. Il est repéré comme Sorti. Ouvrez le bien d'immobilisation et cliquez sur Ajouter un mouvement (), pour saisir un tel mouvement.
Sortie annulée	Lorsque le bien d'immobilisation est sorti suite à l’un des mouvements suivants, vous pouvez le récupérer : ▪Remise au partenaire ▪Retour au bailleur de fonds ▪Autre départ Ouvrez pour cela le bien d'immobilisation et cliquez sur Annuler la sortie (). Lorsque vous avez transféré un bien d'immobilisation à un autre projet, vous ne pouvez pas le récupérer. Cependant, l’autre projet peut à nouveau transférer le bien d'immobilisation à votre projet.

Protocole de transfert

Le protocole de transfert est un rapport au format "PDF" qui est établi à chaque sortie d'un bien d’immobilisation. Il s'articule autour des sections suivantes :

section

Description

Informations de la remise

Cette section contient les données saisies lors de la sortie, telles que le bénéficiaire et la justification du transfert.

Biens d'immobilisation transférés

Dans cette section, tous les biens d’immobilisation sont présentés avec leur montant d'acquisition et leur valeur résiduelle au moment du transfert.

REMARQUE : La valeur résiduelle dans WINPACCS Cloud se réfère toujours à la fin du mois ; la valeur résiduelle n'est donc pas calculée au jour près.

Signature

Cette section vous permet de vous faire confirmer par signature le transfert du bien d'immobilisation.

Fonctions

Selon que vous créez une nouvelle bien d’immobilisation, que vous la traitez ou qu'il est sorti, différentes fonctions sont disponibles.

Éditer

Passe en mode de traitement.pour vous permettre de modifier les Données de base Vous ne pouvez modifier que certains champs. Cliquez ensuite sur sauvegarderpour appliquer vos modifications et saisissez une justification.

Vous ne pouvez plus traiter les bien d’immobilisation si ils ont été classés comme sortis s.

Ajouter un mouvement

Utilisez cette fonction pour saisir un mouvement d'un bien d’ immobilisation en WINPACCS Cloud qui ne nécessite pas d'écriture dans WINPACCS Accounting parce qu'il n'y a pas de flux d'argent.

Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez saisir les détails du mouvement. Sélectionnez le type de mouvement :

▪Sélectionnez Autre sortiesi vous faites don du bien d'immobilisation à un tiers ou s’il a été détruit, perdu ou volé. Il s'agit typiquement du dernier mouvement d'un bien d'investissement. Utilisez le champ bénéficiairepour spécifier qui a reçu le bien d'immobilisation et le champ Justificationpour décrire plus précisément la sortie. Nommez par exemplepar ex., le nom du bénéficiaire du don ou la cause de la perte.

▪Sélectionnez Transfert à projet externe lorsque vous transférez un bien d'immobilisation sans frais à un autre projet. Tous les projets dans le statut de projet En cours de planification, Approuvé en interne, Actif et Terminé sont disponibles.

▪Sélectionnez Transmission au partenaire lorsque vous transférez un bien d'immobilisation sans frais à un partenaire. Tous les partenaires du projet dans lequel se trouve le bien d'immobilisation sont disponibles.

▪Sélectionnez Retour au bailleur de fondssi vous souhaitez restituer un bien d’immobilisation au bailleur de fonds qui l'a financé. Cette type de mouvement n'est disponible que si un financement a été affecté au bien d'immobilisation.

Avec l'option Imprimer le procès-verbal de transfert vous pouvez générer en option un rapport PDF qui consigne la remise.

Sauvegardez vos saisies en cliquant sur Ajouter.

Le bien d'immobilisation est automatiquement marqué comme sorti Il ne figure ensuite plus dans la liste des biens d’immobilisation . Pour l’afficher, activez alors le filtre rapide Afficher les actifs sortis ().

REMARQUE : Le type de mouvement Transfert à projet externeconstitue une exception. Si vous transférez un bien d’immobilisation à un autre projet, il n'apparaîtra que dans le groupe de fonctions gestion des actifs dans le projet d'origine comme sorti Dans le domaine fonctionnel Gestion des actifs le bien d'immobilisation reste visible, car les biens d’immobilisation de tous les projets de votre organisation y sont visibles.

Annuler la sortie

Annule l'un des mouvements suivants :

▪Autre départ

▪Remise au partenaire

▪Retour au bailleur de fonds

Cette fonction n'est disponible que si le bien d'immobilisation est marqué comme sorti

Lorsque vous avez transféré un bien d'immobilisation à un projet externe, vous ne pouvez pas le récupérer. Le projet externe peut toutefois le retourner avec le type de mouvement Transfert à projet externe au projet d'origine .

Imprimer

Crée un document PDF contenant toutes les données de base, les mouvements et l'évolution de la valeur résiduelle du bien d'immobilisation.

Histoire

Ouvre une barre latérale dans laquelle sont documentées toutes les modifications apportées aux données de base.