Numéro d'actif

Dans WINPACCS, chaque bien d’immobilisation se voit automatiquement assigner un numéro unique au sein de votre organisation. Vous ne pouvez pas changer ce numéro.

Les biens d’immobilisation reçoivent un tel numéro :

▪Lorsque vous les créez dans WINPACCS Cloud.

▪Lorsque la clôture par laquelle ils sont transmis à WINPACCS Cloud est validée et que les biens d’immobilisation sont disponibles dans le gestionnaire des actifs.

À sa sortie, le bien d’immobilisation conserve ce numéro. Il ne sera pas réassigné.

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No d’inventaire

Entrez ici le numéro d’inventaire que votre organisation assigne au bien d’immobilisation. Cela peut être par ex.ex.le numéro apposé sur une étiquette du bien d’immobilisation. Le numéro doit être unique.

Si ce champ est disponible et s’il est obligatoire, ainsi que le format du numéro d’inventaire, sont définis dans les réglages d’organisation. Le champ peut également être configuré de manière à ce que le numéro d'inventaire soit automatiquement assigné au sein du projet, de sorte que tous les biens d’immobilisations au sein d'un projet aient des numéros d'inventaire consécutifs.

Pays du projet

Sélectionnez le pays dans lequel se trouve le bien d’immobilisation.

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Projet

Sélectionnez le projet qui dispose du bien d’immobilisation. Vous pouvez également taper un numéro de projet ou une désignation pour effectuer une recherche.

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Bien d’immobilisation

Saisissez une désignation pour le bien d’immobilisation dans les langues pertinentes pour les utilisateurs dans ce projet. La désignation dans la langue de base de votre organisation est un champ obligatoire.

Selon la langue de l'utilisateur, ces traductions sont affichées dans tous les champs et rapports.

Remarque sur le bien d’immobilisation

Utilisez ce champ pour entrer des informations supplémentaires ou des remarques concernant le bien d’immobilisation.

Bénéficiaire / Payeur / Partenaire

Indiquez par qui le bien d’immobilisation a été acquis ou de qui il a été reçu. Cliquez sur le bouton pour sélectionner un partenaire dans la liste des partenaires du projet.

Compte

Sélectionnez le compte sur lequel les charges pour l’acquisition ont été comptabilisées

▪Dans le cas d’une Entrée depuis un achat qui est comptabilisée dans WINPACCS Accounting, le compte est déjà présélectionné.

▪Si vous êtes en train de saisir une Entrée depuis l’allocation de moyens matériels, respectez les instructions de votre organisation.

▪Si vous saisissez un bien d’immobilisation existant, sélectionnez le compte sur lequel les frais d'acquisition ont été comptabilisés à l’origine.

Tous les comptes des classes de comptes et groupes de comptes suivants sont disponibles :

La comptabilisation des frais d'acquisition sur un compte de charges ou sur un compte d'états dépend de la manière dont le bien d’immobilisation est financé.

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Type d’actif

Choisissez un type d’actif pour le bien d’immobilisation. Les types d’actif disponibles dépendent du compte sélectionné. Le type d’actif permet de catégoriser les biens d’immobilisation et de leur affecter des propriétés uniformes. Selon le type d’actif, d’autres champs individuels sont affichés plus bas. Pour les véhicules, cela peut être parex.le numéro de châssis, pour les bâtiments l'adresse et la superficie, etc. Le type d’actif peut également remplir automatiquement le champ Durée d’utilisation imputée.

Si vous modifiez le type d’actif, toutes les données des champs individuels sont supprimées.

Les types d’actif et leurs champs individuels sont créés dans les réglages d’organisation et affectés à un compte dans le cadre comptable principal.

Site

Indiquez sur quel site se trouve le bien d’immobilisation.

Si ce champ est un champ obligatoire est défini dans les réglages d’organisation.

Date d’entrée

Indiquez le jour d’entrée du bien d'immobilisation dans le projet.

Montant d’acquisition

Le montant d'acquisition correspond au montant pour lequel le bien d’immobilisation a été acquis.

Entrez tout d’abord le montant d’acquisition dans la monnaie figurant sur le justificatif. Pour saisir une monnaie différente que la monnaie d’entreprise, utilisez le champ Montant d'acquisition MJ. Ce champ peut uniquement être édité si vous avez précédemment sélectionné à côté la monnaie de justificatif.

Utilisez la fonction Calculer le montant d'acquisition ME pour calculer automatiquement le montant dans la monnaie d’entreprise.

Si vous entrez tout d’abord le montant d'acquisition dans la monnaie d’entreprise, utilisez la fonction Calculer le montant d'acquisition MJ pour remplir automatiquement le champ Montant d'acquisition MJ

La conversion automatique se base sur le cours de conversion de la date d’entrée. Si vous saisissez vous-même le Montant d'acquisition MJ et le Montant d'acquisition ME, les cours de conversion sont calculés à partir de ces montants.

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Cours de conversion

Le cours de conversion est automatiquement calculé. Si vous entrez vous-même les montants dans la monnaie d’entreprise et dans la monnaie de justificatif, le cours de conversion est calculé à partir de ces montants. Si vous utilisez la fonction Calculer le montant d'acquisition ME ou la fonction , le cours de conversion de la Date d'entrée est utilisé.

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Durée d’utilisation imputée (mois)

Indiquez le nombre de mois calculés pour la durée d’utilisation du bien d’immobilisation.

Selon les réglages d’organisation, il est possible que la durée d’utilisation imputée soit déjà déjà pré-renseignée en fonction du type d’actif. Il est également possible de sélectionner plusieurs durées d'utilisation.

Entrez la durée d’utilisation imputée à partir de la Date d’entrée.

Pour les biens d’immobilisation sortis, le champ est vide.

Valeur résiduelle

La valeur résiduelle est calculée automatiquement dans la monnaie de justificatif et dans la monnaie d’entreprise. Elle est réduire de manière linéaire du montant d'acquisition sur la durée d’utilisation imputée.

Si des attributions sont comptabilisées dans une monnaie autre que la monnaie de justificatif d’origine, la valeur résiduelle dans la monnaie de justificatif ne peut pas être déterminée et le champ reste vide. Pour les biens d’immobilisation sortis, le champ est vide.

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Financement

Indiquez avec quels moyens le bien d’immobilisation a été financé. Tous les financements du projet avec le Statut de contrat Accordé(e) sont disponibles.

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Bailleur de fonds

Le bailleur de fonds du financement sélectionné est automatiquement affiché.

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Sorti le

Si le bien d'immobilisation est sorti, le champ affiche la date de sortie.

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N° de commande

Saisissez, le cas échéant, le numéro de commande du bien d'immobilisation. La disponibilité de ce champ dépend des réglages de votre organisation.

Numéro d'actif Comptabilité d'entreprise

Saisissez, le cas échéant, le numéro d'actif assigné au bien d’immobilisation dans la comptabilité d'entreprise de votre organisation. La disponibilité de ce champ dépend des réglages de votre organisation.

Éditer

Passe en mode de traitement.pour vous permettre de modifier les Données de base Vous ne pouvez modifier que certains champs. Cliquez ensuite sur sauvegarderpour appliquer vos modifications et saisissez une justification.

Vous ne pouvez plus traiter les bien d’immobilisation si ils ont été classés comme sortis s.

Ajouter un mouvement

Utilisez cette fonction pour saisir un mouvement d'un bien d’ immobilisation en WINPACCS Cloud qui ne nécessite pas d'écriture dans WINPACCS Accounting parce qu'il n'y a pas de flux d'argent.

Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez saisir les détails du mouvement. Sélectionnez le type de mouvement :

▪Sélectionnez Autre sortiesi vous faites don du bien d'immobilisation à un tiers ou s’il a été détruit, perdu ou volé. Il s'agit typiquement du dernier mouvement d'un bien d'investissement. Utilisez le champ bénéficiairepour spécifier qui a reçu le bien d'immobilisation et le champ Justificationpour décrire plus précisément la sortie. Nommez par exemplepar ex., le nom du bénéficiaire du don ou la cause de la perte.

▪Sélectionnez Transfert à projet externe lorsque vous transférez un bien d'immobilisation sans frais à un autre projet. Tous les projets dans le statut de projet En cours de planification, Approuvé en interne, Actif et Terminé sont disponibles.

▪Sélectionnez Transmission au partenaire lorsque vous transférez un bien d'immobilisation sans frais à un partenaire. Tous les partenaires du projet dans lequel se trouve le bien d'immobilisation sont disponibles.

▪Sélectionnez Retour au bailleur de fondssi vous souhaitez restituer un bien d’immobilisation au bailleur de fonds qui l'a financé. Cette type de mouvement n'est disponible que si un financement a été affecté au bien d'immobilisation.

Avec l'option Imprimer le procès-verbal de transfert vous pouvez générer en option un rapport PDF qui consigne la remise.

Sauvegardez vos saisies en cliquant sur Ajouter.

Le bien d'immobilisation est automatiquement marqué comme sorti Il ne figure ensuite plus dans la liste des biens d’immobilisation . Pour l’afficher, activez alors le filtre rapide Afficher les actifs sortis ().

Annuler la sortie

Annule l'un des mouvements suivants :

▪Autre départ

▪Remise au partenaire

▪Retour au bailleur de fonds

Cette fonction n'est disponible que si le bien d'immobilisation est marqué comme sorti

Lorsque vous avez transféré un bien d'immobilisation à un projet externe, vous ne pouvez pas le récupérer. Le projet externe peut toutefois le retourner avec le type de mouvement Transfert à projet externe au projet d'origine .

Imprimer

Crée un document PDF contenant toutes les données de base, les mouvements et l'évolution de la valeur résiduelle du bien d'immobilisation.

Histoire

Ouvre une barre latérale dans laquelle sont documentées toutes les modifications apportées aux données de base.