Projets > Projet ouvert > Gestionnaire des actifs > Liste des biens d’immobilisation

Dans le domaine de fonctions Gestion des actifs, vous voyez tous les biens d'immobilisation des projets qui vous sont assignés dans le Gestion des utilisateurs. Dans le groupe de fonctions Gestion des actifs au sein d’un projet, vous voyez tous les biens d'immobilisation du projet. Ouvrez un bien d'immobilisation dans le tableau en double-cliquant dessus, afin d'en afficher ou modifier les Données de base, Mouvements et Evolution de la valeur résiduelle .

REMARQUE : Vous trouverez des informations générales sur la hgestion des actifs dans WINPACCS Cloud au chapitre Actifs.

Aperçu des biens d’immobilisation

Le tableau vous montre un aperçu des biens d’immobilisation. Dans l’aperçu standard, seules certaines colonnes sont affichées. Utilisez les réglages du tableau pour afficher des colonnes supplémentaires ou changer l'affichage. Les colonnes individuelles de votre organisation sont constituées de la désignation du type d'immobilisation et d’une désignation pour le champ, parpar ex. Véhicules - numéro de châssis.

lLes biens d’immobilisation sortis vous pouvez montrer à l’aide du filtre rapide Afficher les actifs sortis () qui se trouve au-dessus du tableau.

Presque toutes les colonnes contiennent des données issues des champs des Données de base. Dans la liste des biens d’immobilisation, vous voyez, en outre, les informations supplémentaires suivantes que vous pouvez utiliser pour filtrer les biens d'immobilisation :

Repris dans le projet le	Indique la date à laquelle le bien d'immobilisation est entré dans le projet. Il s'agit généralement de la date d’entrée. Si le bien d'immobilisation provient d’un autre projet, il s'agit de la date du mouvement Transfert à projet externe.
N° du projet d’origine	Indique le numéro de projet dans lequel le bien d'immobilisation est tout d’abord entré.
Projet d’origine	Indique la désignation du projet dans lequel le bien d'immobilisation est tout d’abord entré.
Sorti	Indique si le bien d'immobilisation existe toujours dans le projet.
Sorti le	Indique la date à laquelle le bien d'immobilisation est sorti du projet.
Classe de compte	Indique si le compte assigné est un compte de charges ou un compte d'états.
Durée d’utilisation résiduelle (en mois)	Indique le nombre de mois restants de la durée d’utilisation. Si le champ est vide, le bien d’immobilisation est sorti.

Zone de navigation

Utilisez la barre située sur le côté gauche pour commuter entre les différents affichages de la liste des biens d’immobilisation ou créer de nouveaux affichages. Cliquez sur le titre Navigation () pour masquer et afficher la barre.

Biens d'immobilisation

Cette rubrique regroupe tous les Affichages sauvegardés de la liste des biens d’immobilisation. Tous les configurations pour les colonnes, les regroupements, les filtres et les autres propriétés de la mise en page de la table sont sauvegardées dans les aperçus.

▪Aperçu Standard : Cet aperçu est toujours disponible. Si vous souhaitez apporter des modifications à la mise en page du tableau et les sauvegarder, cliquez sur Affichage () et ensuite Sauvegarder comme copie.

▪Affichage Nouveaux biens d’immobilisation : Cette vue affiche tous les bien d’immobilisation qui ont été créés en WINPACCS Accounting , téléchargés dans une clôture vers WINPACCS Cloud et qui n'ont pas encore été traités dans la gestion des actifs. Vous devez alors encore compléter les données de base de ces biens d'immobilisation. Pour cela, sélectionnez un bien d'immobilisation, cliquez sur Afficher () puis sur Éditer (). Une fois que vous avez complété et sauvegardé les données de base, le bien d’immobilisation n’apparaît plus dans cet affichage mais dans l'affichage Standard (ou vos propres affichages).

REMARQUE : Si un bien d’immobilisation a été acquis mais n'apparaît pas comme prévu dans l'affichage Nouveaux biens d’immobilisation, cela peut avoir différentes causes :

▪Une clôture de mois qui comporte l’écriture n’a pas encore été chargée par un utilisateur avec le rôle d’utilisateur comptable de projet. Conseil : Si votre organisation a activée dans les réglages d’organisation de WINPACCS Accounting l'option Les clôtures de jour sont utilisées, les comptables peuvent à tout moment télécharger des écritures individuelles dans une clôture de jour sans clôturer le mois entier.

▪La clôture n’a pas encore été déverrouillée par un utilisateur avec le rôle d’utilisateur Responsable finances de projet.

Fonctions

Utilisez les fonctions suivantes pour gérer vos biens d'immobilisation :

Nouveau

Ouvre la fenêtre Nouveau bien d’immobilisation. Utilisez cette fonction pour saisir un bien d'immobilisation ou un moyen matériel.

Afficher

Ouvre le bien d’immobilisation et affiche ses Données de base, Mouvements et Evolution de la valeur résiduelle .

Ajouter un mouvement

Utilisez cette fonction pour enregistrer un mouvement pour plusieurs biens d’immobilisations d'un projet en même temps dans WINPACCS Cloud qui ne nécessite pas d'écriture dans WINPACCS Accounting car il n'y a pas de flux d'argent.

Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez saisir les détails du mouvement. Sélectionnez le type de mouvement :

•Sélectionnez Autre sortiesi vous faites don du bien d'immobilisation sélectionnée à un tiers ou s’il a été détruit, perdu ou volé. Il s'agit typiquement du dernier mouvement d'un bien d'immobilisation. Utilisez le champ bénéficiairepour spécifier qui a reçu les biens d’immobilisation et le champ Justificationpour décrire plus précisément la sortie. Nommez par exemplepar ex., le nom du bénéficiaire du don ou la cause de la perte.

•Sélectionnez Transfert à projet externe lorsque vous transférez un bien d'immobilisation sans frais à un autre projet. Tous les projets dans le statut de projet En cours de planification, Approuvé en interne, Actif et Terminé sont disponibles.

•Sélectionnez Remise au partenaire lorsque vous transférez un bien d'immobilisation sans frais à un partenaire. Tous les partenaires du projet dans lequel se trouvent les biens d’immobilisation sont disponibles.

•Sélectionnez Retour au bailleur de fondssi vous souhaitez restituer le bien d’immobilisation sélectionné au bailleur de fonds qui l'a financé. Cette catégorie de mouvement n'est disponible que si un financement a été assigné aux biens d’immobilisation.

Avec l'option Imprimer protocole de transfert vous permet de générer en option un rapport PDF qui consigne la remise.

Enregistrez vos saisies en cliquant sur Ajouter.

Les biens d’immobilisation sélectionnées sont automatiquement enregistrées comme sortis . Ils ne figurent ensuite plus dans la Liste des biens d’immobilisation . Pour l’afficher, activez alors le filtre rapide Afficher les biens d’immobilisation sortis ().

REMARQUE : La catégorie de mouvement Transfert vers un projet externe constitue une exception. Si vous transférez un bien d’immobilisation vers un autre projet, il ne sera marqué comme sorti que dans le groupe de fonctions Gestion des actifs du projet d'origine. Le bien d’immobilisation reste visible dans le domaine fonctionnel Gestion des actifs, car les bien d’immobilisation de tous les projets de votre organisation y sont visibles.

Imprimer

Génère un document PDF à partir de la liste des biens d’immobilisation après que vous avez entré un titre et un sous-titre. Réglages du tableau tels que les filtres, les tris et les regroupements ainsi que les colonnes affichées en plus sont pris en compte.

Imprimer des étiquettes

Ouvre une fenêtre dans laquelle vous définissez la taille et la disposition des étiquettes afin de les imprimer sur des autocollants vierges. Des étiquettes sont imprimées pour tous les biens d'immobilisation sélectionnés. Vous devez sélectionner au moins un bien d’immobilisation pour que cette fonction soit disponible.

Exporter

Permet d’exporter la liste des biens d’immobilisation. Pour cela, vous avez le choix entre le format PDF et le format Excel. Réglages du tableau tels que les filtres, les tris et les regroupements ainsi que les colonnes affichées en plus sont pris en compte.

aperçu

Pour créer de nouveaux aperçus ou modifier des aperçus existants, utilisez ces fonctions :

▪Créer un nouveau : Une fenêtre pop-up s'ouvre. Saisissez un nom pour le nouveau aperçu. Déterminez si vous voulez être la seule personne à voir cet aperçu dans la barre de navigation et à pouvoir l’utiliser ou s’il doit également être disponible pour d’autres utilisateurs (aperçu public). Cliquez sur Créer pour sauvegarder les entrées. Adaptez ensuite l’aperçu à vos besoins et sauvegardez-le à nouveau.

▪Sauvegarder : Sauvegarde les modifications apportées à l’aperçu ouvert.

▪Sauvegarder en tant que copie : Sauvegarde les modifications apportées à l’aperçu ouvert sous un autre nom.

▪Supprimer : Supprime l’aperçu ouvert.

Les aperçus nouveaux sont triés par ordre alphanumérique dans la liste des aperçus existants.

Zone des détails (barre latérale côté droit)

Indique la version et le moment de l'actualisation de la liste des biens d’immobilisation, ainsi que le nombre de biens d’immobilisation dans le projet.

Ces informations se rapportent au fichier que WINPACCS Accounting télécharge via l'échange automatique de données, afin que les comptables de projets puissent disposer de la liste des biens d’immobilisation lors de la comptabilisation. Si WINPACCS Accounting par ex.ne peut pas télécharger automatiquement le fichier, par exemple en raison d'une mauvaise connexion Internet, vous pouvez également le trouver dans le groupe de fonctions Paquets de données du projet concerné pour le télécharger.