Mit Analysen werten Sie die Projektausgaben aus und erstellen Berichte und Abrechnungen für Geber.
Für das Anlegen neuer Analysen ist ein Assistent verfügbar: Klicken Sie auf die Funktion Analyse > Neue erstellen oder im Navigationsbereich im Abschnitt Analysen auf 
.
HINWEIS: Allgemeine Hinweise zum Einstieg in das WINPACCS Projektcontrolling finden Sie hier. |
Abschnitt Analysen (Navigationsbereich)
Im Abschnitt Analysen im Navigationsbereich sehen Sie alle gespeicherten Analysen. Die Eigenschaften einer Analyse können Sie rechts im Konfigurationsbereich einsehen und bearbeiten.
Analyse Standard: Diese Analyse ist immer verfügbar. Sie zeigt alle bilanzwirksamen Buchungspositionen aller Kostenarten an. Die Beträge werden in Hauswährung dargestellt. Wenn Sie Änderungen an der Analyse vornehmen und diese speichern möchten, klicken Sie auf Analyse und dann Als Kopie speichern.
Funktionen
Nutzen Sie die folgenden Funktionen, um Analysen zu verwalten:
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Anzeigen |
Öffnet die Buchungsposition, die Sie in der Analyse auswählen und zeigt deren Eigenschaften an. |
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Erzeugt ein PDF-Dokument aus der Analyse. Wählen Sie das Format und stellen Sie ein, ob die zugeordneten Buchungspositionen mitgedruckt werden sollen. |
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Exportieren |
Exportiert die Analyse. Sie können dabei zwischen dem PDF-, Excel-, RTF- und CSV-Format wählen. |
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Analyse |
Um neue Analysen zu erstellen oder bestehende Analysen zu ändern, nutzen Sie diese Funktionen: ▪Neue erstellen: Es öffnet sich ein Assistent, der Ihnen hilft eine neue Analyse anzulegen. Sie können später noch einige Einstellungen im Konfigurationsbereich unter Konfiguration ( ▪Speichern: Speichert Änderungen an einer geöffneten Analyse, die Sie im Konfigurationsbereich unter Konfiguration vornehmen. ▪Als Kopie speichern: Speichert Änderungen an der geöffneten Analyse unter einem anderen Namen. ▪Löschen: Löscht die geöffnete Analyse. Neue Analysen werden alphanumerisch in die Liste vorhandener Analysen im Navigationsbereich einsortiert. |
Konfigurationsbereich
Die Schaltfläche Konfiguration (
) öffnet die Eigenschaften der Analyse. Sie können einige Einstellungen ändern, die Sie mit dem Assistenten vorgenommen haben. Klicken Sie dazu in dem jeweiligen Abschnitt auf 
.
Darstellung (Konfigurationsbereich)
Die Schaltfläche Darstellung (
) öffnet weitere Einstellungen zur Analyse:
Bezeichnung |
Sie können die Bezeichnung der Analyse ändern. |
Tabellenspalten der Buchungen |
Wenn Sie Zeilen einer Analyse aufklappen ( |
Darstellung |
Um Zeilen ohne Werte auszublenden und die Analyse kompakter darzustellen, können Sie auf der ersten Ebene (=Typ der Analyse) und/oder zweiten Ebene alle Positionen ausblenden, zu denen keine Buchungspositionen existieren. |
), werden die zugehörigen Buchungspositionen angezeigt. Standardmäßig werden nur einige Eigenschaften der Buchungspositionen angezeigt. Um weitere Informationen anzuzeigen, blenden Sie weitere Tabellenspalten ein. Es sind alle Tabellenspalten aus der Notizen (Konfigurationsbereich)
Nutzen Sie die Schaltfläche Notizen (
), um zusätzliche Informationen zu der Analyse zu erfassen. Alle Eingaben werden automatisch gespeichert.