Wenn Sie mehrere Buchungspositionen auswählen und auf Bearbeiten klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie bestimmte Felder dieser Buchungspositionen auf denselben Wert setzen können.
Die Funktion eignet sich z. B.:
▪um nach einer Abrechnung mit einem Geber eine größere Anzahl von Buchungspositionen als abgerechnet zu kennzeichnen
▪um Buchungspositionen einer anderen Budgetlinie zuzuordnen, wenn das Budget auf der ursprünglichen Budgetlinie aufgebraucht ist
▪um alle Kosten, die ein Geber nicht übernimmt, einer anderen Finanzierung zuzuordnen
▪um Kosten in eine andere Abrechnungsperiode zu verschieben
▪um gleichartige Buchungspositionen mit identischen Buchungstexten zu beschreiben
Buchungen auswählen
Nutzen Sie zunächst die Tabelleneinstellungen (Filter, Schnellfilter, Gruppierungen, Suche), um die Anzeige auf relevante Buchungspositionen einzugrenzen. Um anschließend mehrere Buchungen auszuwählen, nutzen Sie die Häkchen in der ersten Spalte:
Um mehrere zusammenhängende Buchungspositionen auszuwählen, gehen Sie so vor:
1.Wählen Sie die erste Buchungsposition aus, indem Sie in die zweite Spalte klicken.
2.Halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt und wählen Sie die letzte Buchungsposition aus, indem Sie in die zweite Spalte klicken.
Buchungen bearbeiten
Nutzen Sie die Funktion Bearbeiten, um bestimmte Felder der ausgewählten Buchungspositionen auf denselben Wert zu setzen. Sie können nur Buchungen desselben Journals ändern. Diese Buchungen dürfen noch nicht abgerechnet sein.
HINWEISE: •Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Buchungspositionen ausgewählt haben. Sie können Änderungen, die mehrere Buchungspositionen betreffen, nicht in einem Schritt rückgängig machen. Um sämtliche Änderungen an einer einzelnen Buchungsposition rückgängig zu machen, öffnen Sie diese und nutzen Sie die Funktion Buchungsposition zurücksetzen. Um nur einen Teil der Änderungen an einer einzelnen Buchungsposition rückgängig zu machen, bearbeiten Sie die jeweiligen Felder der Buchungsposition. Die Historie im Konfigurationsbereich protokolliert alle Änderungen. •Für Stornierte Buchungspositionen, Stornobuchungspositionen, umgebuchte Buchungspositionen und Umbuchungen ist eine Bearbeitung der Buchungsinformationen nicht mehr möglich. Sie können lediglich die Felder Abgerechnet und Abrechnungsperiode bearbeiten. |
Alle Eingaben in den folgenden Feldern sind optional. Sie gelten für alle ausgewählten Buchungspositionen. Um einzelne Eingaben vor dem Speichern rückgängig zu machen, wählen Sie <keine Auswahl> aus. Um die Eingaben auf alle ausgewählten Buchungspositionen zu übertragen, klicken Sie auf Ändern.
Buchungstext |
Geben Sie einen Buchungstext ein, der für alle Buchungspositionen gilt. Das Feld ist nur verfügbar, wenn in den Organisationseinstellungen zum Projektcontrolling Änderungen an diesem Feld erlaubt sind. |
Finanzierung |
Wählen Sie die Finanzierung aus, der Sie die Buchungspositionen zuordnen möchten. Das Feld ist nur verfügbar, wenn in den Organisationseinstellungen zum Projektcontrolling Änderungen an diesem Feld erlaubt sind. |
Unterkonto |
Wählen Sie ein Unterkonto aus, dem Sie die Buchungspositionen zuordnen möchten. Das Feld ist nur verfügbar, wenn alle ausgewählten Buchungspositionen dem gleichen Hauptkonto zugeordnet sind. Außerdem müssen in den Organisationseinstellungen zum Projektcontrolling Änderungen an diesem Feld erlaubt sein. |
Abrechnungsperiode |
Wählen Sie Abrechnungsperiode eingeben aus, um die Abrechnungsperiode für alle Buchungspositionen zu ändern. Wenn Sie Abrechnungsperiode eingeben auswählen und nichts eingeben, wird die Abrechnungsperiode auch in Buchungspositionen gelöscht, die zuvor einer Abrechnungsperiode zugeordnet waren. |
Abgerechnet |
Wählen Sie Ja aus, um die Buchungspositionen als abgerechnet zu kennzeichnen. So können Sie diese z. B. in Buchungsansichten und Analysen über Filter ausschließen. Um abgerechnete Buchungspositionen nach dem Speichern zu bearbeiten, müssen Sie diese zuvor wieder lösen. |
Budgetstruktur(en) |
Wählen Sie eine Budgetlinie aus, der Sie alle Buchungspositionen zuordnen möchten. Es sind alle Budgetstrukturen des Projekts verfügbar, die folgende Bedingungen erfüllen: ▪In den Stammdaten der Budgetstruktur ist eingestellt, dass Änderungen im Projektcontrolling möglich sind. ▪Die Budgetstruktur ist entweder: ▪keiner Finanzierung zugeordnet ▪einer Finanzierung zugeordnet, der alle ausgewählten Buchungspositionen zugeordnet sind |