Budgets dienen als Basis für Soll-Ist-Analysen bei der Abrechnung mit Gebern oder Auftraggebern und für das interne Projektcontrolling. Sie können Budgets auf Basis von Kostenarten, Kostenartengruppen oder Budgetstrukturen erstellen. Klicken Sie dafür auf Neu (
) oder im Abschnitt Budgets (Navigationsbereich) auf 
.
Um die Budgetwerte eines vorhandenen Budgets zu bearbeiten, öffnen Sie das Budget und nutzen Sie die Funktion Bearbeiten (
).
Alle Einstellungen eines Budgets sehen Sie im Konfigurationsbereich, wenn Sie auf Konfiguration (
) klicken. Um Einstellungen eines bestehenden Budgets zu ändern, klicken Sie im jeweiligen Abschnitt auf .
Wenn Sie ein Budget angelegt haben, können Sie eine Analyse erstellen, die dem Budget die entsprechenden Ausgaben gegenüberstellt.
Übersicht
Der Inhaltsbereich enthält eine Übersicht der Budgets im geöffneten Projekt. Vertrauliche Budgets werden nur Benutzern angezeigt, die vertrauliche Daten einsehen dürfen (benutzerspezifische Einstellung in der Benutzerverwaltung). Nutzen Sie die Tabellensteuerung um weitere Spalten einzublenden. Um archivierte Budgets anzuzeigen, aktivieren Sie den Schnellfilter (
).
Die Spalten der Übersicht sind im Kapitel Neues Budget beschrieben.
Funktionen
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Neu |
Es öffnet sich ein Assistent, der Ihnen hilft ein neues Budget anzulegen. Sie können später noch einige Einstellungen im Konfigurationsbereich unter Konfiguration ( |
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Anzeigen |
Öffnet das ausgewählte Budget. |
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Erzeugt ein PDF-Dokument aus der Budgetübersicht. Tabelleneinstellungen wie Filter, Sortierungen und Gruppierungen sowie zusätzlich eingeblendete Spalten werden dabei berücksichtigt. |
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Exportieren |
Exportiert die Budgetübersicht im Excel-, PDF-, CSV- oder RTF-Format. Tabelleneinstellungen wie Filter, Sortierungen und Gruppierungen sowie zusätzlich eingeblendete Spalten werden dabei berücksichtigt. |
