Kassenbuchsicherungen werden in WINPACCS Cashbook bei verschiedenen Aktionen automatisch erstellt. Mit diesen Sicherungen können Sie Kassenbücher der Kassenbuchtypen Bank und Forderungen bei Fehlern auf einen früheren Stand zurücksetzen. Kassenbücher des Kassenbuchtyps Kasse können Sie nicht zurücksetzen. Alle Rücksicherungen werden protokolliert.
Tabelle
Öffnen Sie eine Kassenbuchsicherung in der Tabelle mit einem Doppelklick, um deren Eigenschaften anzuzeigen oder sie herunterzuladen.
Kassenbuchsicherungsart |
Zeigt an bei welcher Aktion die Kassenbuchsicherung erstellt wurde: ▪nach Erstellung Belegstapel ▪vor Abgabe (des Kassenbuchs)
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Letzte Erfassungsnummer |
Zeigt die letzte Erfassungsnummer an bis zu der Belege in dieser Sicherung enthalten sind. |
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Erstellt am |
Zeigt an, wann die Sicherung erstellt wurde. |
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Erstellt von |
Zeigt an, welcher Benutzer die Sicherung erstellt hat. |
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Hochgeladen am |
Zeigt Datum und Zeit des Uploads an. |
Funktionen
Abhängig vom geöffneten Karteireiter sind unterschiedliche Funktionen verfügbar.
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Erzeugt ein PDF-Dokument, das die Stammdaten des Karteireiters Allgemein sowie den Verlauf des Kassenbuchs enthält. |
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Abschließen |
Wenn Sie ein Kassenbuch abschließen, können darin keine Belege mehr erfasst werden. Wenn möglich, schließen Sie ein Kassenbuch immer mit den Kassenbuchtransferdaten aus WINPACCS Cashbook ab. Sie stellen damit sicher, dass alle erfassten Belege nach WINPACCS Cloud hochgeladen wurden, bevor Sie das Kassenbuch abschließen. Nur wenn dies nicht möglich ist, sollten Sie es zwangsweise abschließen. Das kann zum Beispiel der Fall sein, wenn der Computer, auf dem das Kassenbuch noch angenommen ist, defekt ist oder gestohlen wurde. Geben Sie ein Datum und eine Begründung ein. Das Abschließen wird mit dem Datum im Verlauf des Kassenbuchs dokumentiert. |
