In dieser Übersicht sehen Sie alle Konten, denen Projektkassierer in WINPACCS Cashbook Ausgaben und Einnahmen zuordnen können: Alle Bestandskonten (Kasse, Bank, Forderungen) sowie die Kosten- und Ertragskonten.
Wenn das Kassenbuch ein Kassenbuch für ein fremdes Projekt ist, stammen die Kosten- und Ertragskonten aus dem Projektkontenrahmen des fremden Projekts. Die Bestandskonten sind immer Konten des geöffneten Projekts.
Welche Konten in Kassenbüchern verfügbar sind, stellen Sie im Projektkontenrahmen ein.
Projektnummer |
Zeigt die Projektnummer des Projekts an, aus dessen Projektkontenrahmen das Konto stammt. Die Spalte wird nur angezeigt, wenn das Kassenbuch ein Kassenbuch für ein fremdes Projekt ist. (In Kassenbüchern des geöffneten Projekts sind grundsätzlich nur Konten dieses Projekts verfügbar.) |
Kontonummer |
Zeigt die Nummer des Hauptkontos aus dem Hauptkontenrahmen Ihrer Organisation an. |
Konto |
Zeigt die Bezeichnung des Hauptkontos aus dem Hauptkontenrahmen Ihrer Organisation an. |
Unterkontonummer |
Zeigt die Nummer des Unterkontos aus dem Projektkontenrahmen an. |
Unterkonto |
Zeigt die Bezeichnung des Unterkontos aus dem Projektkontenrahmen an. |
Funktionen
Abhängig vom geöffneten Karteireiter sind unterschiedliche Funktionen verfügbar.
|
Erzeugt ein PDF-Dokument, das die Stammdaten des Karteireiters Allgemein sowie den Verlauf des Kassenbuchs enthält. |
|
|
Abschließen |
Wenn Sie ein Kassenbuch abschließen, können darin keine Belege mehr erfasst werden. Wenn möglich, schließen Sie ein Kassenbuch immer mit den Kassenbuchtransferdaten aus WINPACCS Cashbook ab. Sie stellen damit sicher, dass alle erfassten Belege nach WINPACCS Cloud hochgeladen wurden, bevor Sie das Kassenbuch abschließen. Nur wenn dies nicht möglich ist, sollten Sie es zwangsweise abschließen. Das kann zum Beispiel der Fall sein, wenn der Computer, auf dem das Kassenbuch noch angenommen ist, defekt ist oder gestohlen wurde. Geben Sie ein Datum und eine Begründung ein. Das Abschließen wird mit dem Datum im Verlauf des Kassenbuchs dokumentiert. |
