Les sauvegardes du livre de caisse sont créées automatiquement dans WINPACCS Cashbook pour diverses actions. Avec ces sauvegardes, vous pouvez réinitialiser des livres de caisse des types suivants Banque et Créances à un état antérieur en cas d'erreur. Les livres de caisse du type Caisse ne peuvent pas être réinitialisés. Toutes les restaurations sont enregistrées.
Tableau
Ouvrez une sauvegarde de livre de caisse dans le tableau par un double-clic pour voir ses propriétés ou la télécharger.
Type de sauvegarde du livre de caisse |
Indique l'action pour laquelle la sauvegarde du livre de caisse a été créée : ▪après création lot de justificatifs ▪avant remise (du livre de caisse)
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Dernier numéro de saisie |
Affiche le dernier numéro de saisie jusqu'auquel les justificatifs sont contenus dans cette sauvegarde. |
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Généré(e) le |
Indique quand la sauvegarde a été générée. |
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Généré(e) par |
Indique quel utilisateur a généré la sauvegarde. |
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Chargé le |
Affiche la date et l'heure du chargement. |
Fonctions
Selon l'onglet ouvert, différentes fonctions sont disponibles.
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Imprimer |
Crée un document PDF qui inclut les données de base de l’onglet Général et Historique du livre de caisse. |
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Finaliser |
Lorsque vous finalisez un livre de caisse, plus aucun justificatif ne peut y être saisi. Si possible, finalisez toujours un livre de caisse avec les données de transfert du livre de caisse de WINPACCS Cashbook. Cela permet de s'assurer que tous les justificatifs saisis ont été chargés vers WINPACCS Cloud avant de finaliser le livre de caisse. Ce n'est que si cela n'est pas possible que vous devez forcer la finalisation. Cela peut être le cas, par exemple, si l'ordinateur sur lequel le livre de caisse est encore accepté est défectueux ou a été volé. Saisissez une date et une justification. La clôture est documentée avec la date dans l’historique du livre de caisse. |
